Vállalkozást vezetni versenysport

Vállalkozást vezetni versenysport

Állandóan edzésben kell lenned, hogy javítsd az eredményeidet és felkészülten várd a jövőt. Időbeosztásodért csak Te magad tartozolk felelősséggel, munkád lényege pedig az, hogy mindennap a lejgobbat hozd ki magunkból és a vállalkozásodból. 

Vállalkozóként és cégtulajdonosként folyamatos döntéseket kell hoznod

S olykor több labdával zsonglőrködsz. Nagyon fontos, hogy ne ragadj le a rutinoknál és az új problémákat ne akard régi módszerekkel megoldani. Az elavult szokások levetkőzéséhez rengeteg gyakorlásra van szükség.

Nem feledkezhetsz meg a múltról: rengeteget tanulhatsz belőle. A jövő azonban lehetőséget kínál arra, hogy másként lásd a dolgokat, hogy valami olyasmit találj ki, amire eddig sohasem gondoltál. Csak akkor kerülhetsz a csúcsra és maradhatsz ott, ha friss szemmel vizsgálódsz és nyitott maradsz az új ötletekre.

Ezért kell állandóan edzésben tartanod a testedet is és a lelkedet is. 

A tudományos kutatásokból kiderül, hogy az egész napos irodai munkavégzés ártalmas. Nem csak a gerincet, hanem a szellemet is meggyötri. Nem tesz jót az sem, ha állandó repetitív munkát végzel. Hogyan is lehetnél kreatív és hatékony cégvezető, ha mindig ugyanazt a munkát, ugyanúgy csinálod? Ez képtelenség. Természetesen nem az adatkezelő rendszer használatáról van szó – ez minden vállalkozásnál elkerülhetetlen, s vannak szuper szoftverek, mint pl a salesautopilot – hanem a nagyobb léptékű dolgokról: a gondolkodás szabadságáról, mert enélkül sem Te, sem a vállalkozásod nem lehet egészséges.

Legyen napi rutin

A tested és a lelked edzése legyen a napi rutin része.

Íme, néhány kipróbált módszer tested, lelked és persze a vállalkozásod egészségének fenntartásához.

Gondolkodj szabadabban – a szabadban

Anno, amikor a Fény utcai OTP fiókot vezettem, munka után gyalog mentem haza. Ez volt a nap levezetése, menetközben átgondoltam a nap eseményeit, s áthangolódtam a szabadidőmre. Mire hazaértem (kb 30-40 perc), addigra már “családüzemmódba” kerültem.  Manapság a napi séta adagot a kutyáim sétáltatása adja.

A séta nagyon fontos: minden napodba iktasd be, akár otthonról dolgozol, akár irodából, ügyelj rá, hogy minden nap legalább 20 percet sétálj.

Tarts “megbeszéléseket” saját magaddal

Én rendszeres megbeszéléseket tartok magammal az uszodában, kb 5-6 éve, hetente 3-szor. A naptáramban fenntartok erre egy meghatározott idősávot. Ez azt jelenti, hogy az üzleti tevékenységemet úgy szervezem, hogy ne ütközzön az úszással.

Változtass a szokásaidon – lépésről lépésre

Agyunk meghálálja az új és különleges élményeket, de tudjuk, hogy a szokás nagy úr. Amikor vállalkozást építünk, nagyon fontos, hogy alaposan megvizsgáljuk és megértsük, mi magunk hogyan viszonyulunk a változáshoz.

A változás nehéz, mert nem tudjuk, mi vár ránk utána. A legtöbben azt hiszik, hogy mindent egyszerre kell meglépni, különben nem sikerül és minden marad a régiben. De ez nem így van. Egyszerűen csak az irányt kell megválasztanod és egyszerre mindig csak egy kis lépéssel közeledni felé.

 

Találj új szokást magadnak

Ha úgy érezed, megrekedtél valahol, válassz új szokást. A legjobb módszer, hogy megszabadulj káros berögződésedtől, amely csak akadályoz, ha új szokásra cseréled, amely egyszerre hasznos és élvezetes.

Például vegyél egy 20 perces homokórát és kezdj el írni. Írj naponta 20 percet egy éven keresztül. Ha még nem blogolsz, nem vezetsz naplót, akkor ez elsőre nem lesz könnyű. A téma nem fontos, csak az, hogy szavakat írj le egy papírra.

Én kipróbáltam. Bár olykor-olykor írtam már naplót életemben, mégis az elején  kellemetlen érzés volt. Aztán belejöttem. Amikor a homok lepergett, letettem a tollat. Mindegy, hogy épp a mondat közepén tartottam. Az időlimit nagyon fontos volt. Azzal, hogy behatároltam a rendelkezésre álló időt, biztosítottam, hogy másnapra is fennmaradjon bennem az érdeklődés. Megtanultam, hogyan használjam ki minél hatékonyabban azt, ami van.

 

Hangolódj, kapcsolódj ki!

Legyen szabadidőd. A munka , a feladatok közé néha  be kell iktatni egy kis üresjáratot. Ilyenkor ne telefonálgass, ne olvass maileket, ne olvass, hallgass híreket. Élvezd és tartsd meg a magad kis wellnessélményét. A sok kis pillanat összeadódik, feltölt és segít az összpontosításiban. Ha időről időre tudatosan kikapcsolsz magad körül mindent és élvezed a csendet, jobb és megfontoltabb döntéseket hozhatsz.

Vonulj el

Menj olykor szabadságra. A kikapcsolódás létfontosságú ahhoz, hogy jól érezd magad a bőrödben és hatékonyan működtesd a vállalkozásodat. A szabadságok idejét foglald le a személyes és a munkanaptáradban, amint csak lehet. Tervezd meg, mikor és hová mész és nyomás!  Én éppen az éves egyik szabadságomat töltöm, mikor e cikket írom. Azért most vagyok szabadságon, mert nem szeretem a telet, s most van a kedvenc vitorlásversenyem, a Heineken Regatta St Maartenen. 

Ha úgy érzed, hogy vállalkozásod bármiben is hiányt szenved, ne adj’ isten csődbe megy, mert a családoddal szabadságra mész, akkor sürgősen el kell gondolkodnod, mit rontottál el.

Cégtulajdonosként az a feladatod, hogy irányíts, nem pedig az, hogy a mindennapi ügyeket intézd.

Lépj ki!

Két módon léphetsz ki a stresszes helyzetekből:

  • Befejezed a munkát a nap végén.
  • Otthagyod a céget. Eleged van az egészből és még a gondolattól is rosszul vagy, hogy még egy hétig ezt a borzalmat csináld –  még akkor sem, ha a vállalkozásod a saját értékrendedet követi.

Javaslom: Legalább évente egyszer fordíts hátat a vállalkozásodnak – például egy feszült időszak után. Alaposan és megfontoltan.

  • Készíts egy listát azokról a dolgokról, amelyeket nem értél el, vagy nem kaptál eleget ettől a vállalkozástól.
  • Találd ki, mi lenne az az álomállás, ahol mindezeket végre elérhetnéd.
  • Frissítsd az önéletrajzodat.
  • Jelentkezz álláshirdetésre.
  • Menj el állásinterjúkra.

Nem vicc. Én kipróbáltam. Bár nem én kerestem állást, hanem felkínáltak egy izgalmas és anyagilag is jövedelmező pozíciót. Mély lélegzetet vettem és elmentem az interjúra. Amikor kb. egy óra múlva kisétáltam az irodaházból, első utam az irodámba vezetett. Megerősödött bennem az a tudat, ami miatt anno elkezdtem a vállalkozást.

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradj le az új tartalmakról!

Nem számít, szereted-e a matekot vagy sem

Nem számít, szereted-e a matekot vagy sem

Vállalkozóként, cégvezetőként mindig pontosan tisztában kell lenned céged, vállalkozásod számadataival. Még akkor is, ha külön könyvelő, számviteli vezető és pénzügyi igazgató dolgozik neked. 

Miről árulkodnak a számok?

Általánosságban véve a könyvelő tartja rendben a könyvelést, a számviteli vezető gondoskodik az adókötelezettségekről, a pénzügyi igazgató az előrejelzésekért és a költségvetésért felelős. Ám annak ellenére, hogy több szakértő is rálát a folyamatokra, neked is pontosan tudnod kell céged minden paraméterét. A számadatok árulkodnak arról, mennyire egészséges a vállalkozásos.

A cash flow egy vállalkozás számára ugyanaz, mint a kocsiba töltött üzemanyag. Ha nincs pénzed, nem tudod megtenni a szükséges lépéseket. Ha túl sok pénzed van, talán olyan lépéseket is teszel, amelyek abszolút nem szükségesek. A túl sok pénz természetesen nem akkora probléma, csak ha úgy költekezel belőle, hogy közben nem képzel belőle tartalékot. Ha túl kevés a pénzed, az viszont nagyon megterhelő és stresszes helyzetet idézhet elő. 

Egy kisvállalkozás könyvelői szemüvegen át nézve azt jelenti, hogy minimalista lean szemlélettel igyekszünk maximalista eredményeket elérni. Hogy túlél vagy gyarapszik-e egy kisvállalkozás, csupán a számadatokon múlik. Ha szenvedélyesen képviseled a miértedet, de nem törődsz a kimutatásokkal, súlyos veszélybe sodorhatod a vállalkozásodat. 

A kisvállalkozások bizonyos szempontból olyanok, mint bármely más vállalkozás. Ugyanúgy versenyhelyzetben vannak, a versenyből pedig csak néhányan kerülnek ki győztesen és sokan kihullanak.  Ha ismered a vállalkozásod számadatait, és tudod, hogy ezek az adatok hogyan befolyásolják az eredményeket, azonnal jobb eséllyel indulsz a versenyben. Eleinte talán vakrepülésben is sikert aratsz, de eőbb vagy utóbb mindenképp bajba kerülsz, ha nem vagy tisztában vállalkozásod pénzügyi működésével.

 

A cash flow és a rendelkezésre álló pénz

Mennyi pénz elég? Mi az abszolút minimum? Bármekkora számot mondasz is, azt a biztonsággal vállalható bevételek/kiadások, korábbi eredmények és előrejelzések számbavételével kell megtenned, figyelembe véve olyan egyéb ismeretlen tényezőket is, amelyekről a gondosan kialakított üzleti kapcsolataid révén szerzel tudomást.

Amikor vállalkozást építünk és irányítunk, rengeteg apró információt szerzünk a hivatalos és a baráti beszélgetések során. Nem tudhatunk mindent, de annyit igen, amennyi egy megalapozott döntéshez kell, vagy ahhoz, hogy megállapítsuk, van-e szükségünk segítségre valamiben.

A cash flow kulcsa, hogy pontosan tudd és értsd, milyen költségeid merülnek fel és mikor – tipikus és atipikus időszakokban, jelenleg és x hónap múlva – és mindezt összevesd a korábbi adatokon alapuló előrejelzésekkel.

Amikor beindítod a vállalkozást, még nincsenek számadataid, ezért érdemes egy könyvelővel, mentorral együtt dolgozni, vagy elbeszélgetni olyanokkal, akik a tiédhez hasonló vállalkozást vezetnek.

Ideális helyzetben van elég készpénzed ahhoz, hogy

  • megtedd, amit meg kell tenned,
  • egy bizonyos százalékot arra tegyél félre, amit meg szeretnél tenni,
  • tudj biztonsági tartalékot képezni bármilyen nem várt esetre.

Én magam mindent saját pénzből oldottam meg eddig a vállalkozásomban, de ez nem minden vállalkozásnak járható út. Ha gyorsabban szeretnél terjeszkedni, vagy nincs elég személyes tartalékod, befektetőket kell keresned, vagy közösségi finanszírozást választani az ötlet megvalósításhoz. De mindenképpen vedd számításba, hogy a külső finanszírozás megteremtése nagyon időigényes feladat, és rengeteg időt vesz el a vállalkozás tényleges működtetésétől.

Ha most indulsz, vagy a vállalkozásod kezdeti szakaszában vagy, gyorsítsd meg a folyamatot, szánj 3 hónapot rá, s a Mentorprogram keretein belül beindítjuk a vállalkozásod. Kattints a képre a részletekért!

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradj le az új tartalmakról!

Amit az üzleti tervről tudnod kell

Amit az üzleti tervről tudnod kell

Ha egy kisvállalkozás indításán gondolkodsz, akkor valószínűleg már tudod, mi az az üzleti terv, és hallottad, hogy szükséged van rá. De valóban érted az üzleti terv célját? Miért fontos, hogy van-e (kis)vállalkozásodnak üzleti terve? És hogyan lehet létrehozni egy valóban hasznos üzleti tervet? Az alábbi bevezetés és tippek megalapozzák egy új vállalkozásra vonatkozó hatékony üzleti terv elkészítését.

Mi is az üzleti terv?

Az üzleti terv olyan dokumentum, amely körvonalazza vállalkozásodnak, termékeidnek és szolgáltatásaidnak alapjait; a megcélzott piacot; a vállalkozásod számára kitűzött célokat; és azt, hogyan fogod elérni ezeket a célokat.

Az üzleti terv egy fontos dokumentum, amellyel vállalkozásod elindításakor rendelkezned kell. Kell még marketing és pénzügyi terv is, de ezeket az üzleti terv tartalmazza. Gondolj üzleti tervedre olyan térképként, amelynek segítségével vezeted a vállalkozást az indulási fázistól az üzleti növekedésig.

Miért van szükséged üzleti tervre?

Számos oka van annak, hogy miért van szükséged üzleti tervre, bár ezek az indokok az induló vállalkozás típusától és az üzleti terv felhasználásának módjától függnek. De az összes vállalkozásra igaz (azonban nagyon kevesen foglalkoznak vele), hogy szükség van egy üzleti tervre.

Végül is, hogyan lehet elindítani és virágoztatni egy vállalkozást anélkül, hogy bármilyen leírt,  segítséget nyújtó terve lenne?

 

Néhány ok, amiért szükséged van egy üzleti tervre:

  • Üzleti tervre van szükséged, ha banki kölcsönt igényelsz, vállalkozásodhoz befektetőt, vagy üzleti partnert keresel.
  • Valójában nem tudod minősíteni üzleti ötletedet a célpiac megértése, a versenytársak kutatása és a megvalósíthatósági elemzés elvégzése nélkül – az üzleti tervnek ez mind része.
  • A jó üzleti terv nemcsak felvázolja, hogy hol vagy, és hová kívánsz eljutni, hanem segítséget nyújt megvalósításhoz szükséges konkrét tevékenységek azonosításában is.
  • Az üzleti terv alapvető információkat nyújthat vállalkozásodról, a stratégiádról és a cégkultúráról.
  • Az üzleti terv pénzügyi része az üzleti költségvetés alapját képezi, és hasznos eszköz a havi pénzforgalom tervezésében, kezelésében.

 

Tehát, tudod, hogy szükséged van egy üzleti tervre. A következő kérdés, amelyet mérlegelned kell: milyen típusú terv a legmegfelelőbb kisvállalkozásod számára.

Hagyományos üzleti terv vs. egyoldalas üzleti terv

Valójában számos üzleti terv létezik, ideértve az indulási terveket, a belső tervezési dokumentumokat, a stratégiai terveket, a működési terveket és a növekedésre összpontosító üzleti terveket. Az ilyen típusú üzleti tervek mindegyike különböző céllal íródik, de ezek a verziók általában két elsődleges formátum egyikébe esnek – hagyományos üzleti terv (más néven formális vagy strukturált) vagy egyszerűsített üzleti terv ( egyoldalasnak nevezik).

A hagyományos üzleti terv az, amitől a legtöbb kisvállalkozás tulajdonosa gyakran fél, s ezért inkább semmi tervet ne készít. Ez általában egy hosszú és nagyon formális dokumentum, amely hatalmas mennyiségű információt tartalmaz, és sok új vállalkozástulajdonos számára meglehetősen túlterhelő.

A hagyományos üzleti terv általában a következő szakaszokat tartalmazza:

  • Összefoglaló: A dokumentum legfontosabb információinak kiemelése (általában ez az a szakasz, amelyet a döntés meghozatala előtt elolvasnak).
  • Vállalati leírás: Hol található, mekkora a vállalat, mi a víziója és küldetése, mit csinál, és mit remél teljesíteni.
  • Termékek vagy szolgáltatások: Mi az, amit elad, hangsúlyozva azt az értéket, amelyet vásárlóinak vagy ügyfeleinek szándékozik biztosítani.
  • Piacelemzés: Az iparág részletes áttekintése, amelyben a terméket vagy szolgáltatást eladni kívánja, valamint a célpiac és a versenytársak összefoglalása.
  • Marketingstratégia: Áttekintés arról, hogy a vállalkozás miként illeszkedik a piacba, és hogyan fogja árazni, népszerűsíteni és eladni a terméket vagy szolgáltatást.
  • Vezetői összefoglaló: Hogyan épül fel vállalkozás, ki vesz részt az irányításban és hogyan irányítják az üzletet.
  • Pénzügyi elemzés: Az üzleti vállalkozás finanszírozásának részletei, a jövőbeli növekedéshez szükséges, valamint a folyamatban lévő működési költségek becslése.

A nem túl jó hír az, hogy a hagyományos üzleti terv hosszú időt vesz igénybe, és óriási mennyiségű kutatás kell hozzá. A jó hír az, hogy nem minden vállalkozásnak van szüksége hagyományos üzleti tervre. Ez elvezet a második üzleti terv formátumához – az egyszerű vagy egyoldalas üzleti tervhez.

Az egyoldalas üzleti terv egy egyszerűsített és rövid üzleti terv, amelyet a jelenlegi állapotban vagy a hagyományos üzleti terv kiindulópontjaként használhatsz. Noha ez a hagyományos üzleti terv könnyebb változata, továbbra is össze kell gyűjtened az üzleti vállalkozásra jellemző információkat annak érdekében, hogy egy valóban hasznos tervet hozz létre. Légy kész arra, hogy az alábbi kérdésekre válaszolj, amikor elkészíted az egyszerűsített üzleti tervet:

  • Vizio: Mit készítesz? Hogyan fog kinézni vállalkozásod egy, három és öt év múlva?
  • Küldetés: Mi a küldetésed? Miért indítod ezt az üzletet, és mi a célja?
  • Célok: Az üzleti céljaid SMART célok? Hogyan fogod mérni a sikert a céljaid elérésében?
  • Stratégiák: Hogyan fogod felépíteni a vállalkozásodat? Mit fogsz eladni? Mi az  egyedi értékesítési javaslatod (azaz mi különbözteti meg vállalkozásodat a versenytársaktól)?
  • Induló tőke: Mennyi az induló tőke összege, amelyre szükséged van vállalkozás elindításához?
  • Várható költségek: szerinted a vállalkozás folyamatos havi kiadásai mik lesznek azonnal a beindítást követően, az azután következő  három, hat hónapban és egy év alatt?
  • Kívánt jövedelem: Mire számítasz a vállalkozás folyamatos havi jövedelmét illetően közvetlenül az indulást követően, illetve az azt követő három, hat hónapban és egy év alatt?
  • Akcióterv: Milyen konkrét akcióelemeket és feladatokat kell elvégezned most? Melyek a jövő mérföldkövei? Mit kell elérned ezekkel a mérföldkövekkel a céljaid elérése érdekében?

Miután megválaszoltad ezeket a kérdéseket, rendelkezésedre áll egy működő üzleti terv, amelyet azonnal felhasználhatsz a vállalkozás elindításához.

Eszközök egy üzleti terv elkészítéséhez

Az üzleti terv elkészítése rengeteg időt és figyelmet igényel, de vannak üzleti tervezési eszközök, amelyek segítenek a folyamat ésszerűsítésében, ezek közül sok ingyenes. Vannak hagyományos és one-pager sablonok. Számos üzleti terv oktatóprogram is elérhető, köztük videós üzleti tervezési útmutatók.

Miközben elkezded az üzleti terved kidolgozását, fedezd fel ezeket az üzleti tervezési eszközöket, nézdd meg, hogyan lehet még jobban racionalizálni a folyamatot.

Az egyik hiba, amelyet sok kisvállalkozástulajdonos elkövet, hogy elkészít egy üzleti tervet, mert azt mondják nekik, hogy szükségük van rá, majd teljesen elfelejtik használni. Miután elkészítetted az üzleti tervedet, tartsd azt belső eszközként, amelyet folyamatosan használsz a vállalkozásodban, szükség szerint frissítsd, hogy mindig aktuális legyen. Ne felejtsd el, hogy a leghatékonyabb üzleti tervek azok, amelyeket élő dokumentumként használnak az üzleti életben, hogy segítsék a döntéshozást, az irányítást és a vállalkozás nyomon követését.

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradj le az új tartalmakról!

Vállalkozásindítás – 10 költség, amelyen spórolhatsz

Vállalkozásindítás – 10 költség, amelyen spórolhatsz

Nem vagy egyedül, ha túlterheltnek érzed magad egy új vállalkozás indításának költségei miatt. Függetlenül attól, hogy extra pénzt kell felhalmoznod az irodahelység bérléséhez, a márkád arculatának, imázsának megtervezéséhez vagy a terméked/szolgáltatásod forgalmazásához, nehéz lehet a költségvetési kereteden belül maradni.

Itt van néhány terület, ahol kezdő vállalkozóként minimalizálhatod a költségeket – a minőség veszélyeztetése nélkül.

1. LOGO DESIGN

Miután kitaláltad a vállalkozásod nevét, a következő lépés – a logó tervezése, amely meghatározza a teljes márka imázsát – félelmetes lehet. Professzionális grafikust megbízni a feladattal nem mindig felel meg a költségvetésünknek, és kevesen vagyunk olyan művészi beállítottságúak, és ügyesek, hogy magunk készítsük a logót.

Ha meg akarod mégis oldani a logó kérdést, anélkül, hogy veszélybe sodornád a jó megjelenést és a professzionalizmust, próbálj ki logótervezőket. Ezek az eszközök megfizethetőbbek, mint  egy profi grafikus, és rengeteg testreszabási lehetőséget kínálnak.

2. WEBOLDALFEJLESZTÉS

Egy csili-vili új weboldal elindítása szerves része az új vállalkozás indításának. Mivel gyakran a weboldal az első hely, ahol a leendő ügyfelek interakcióba lépnek a vállalkozással, így valószínűleg felmerül annak gondolata, hogy időt és pénzt fordíts weboldalad UX és SEO tökéletesítésére.

Szerencsére ma már egy weboldal felépítése egyszerűbbé,  egyre hatékonyabbá és költségkímélőbbé vált. A weboldalépítési eszközök hasznos megoldások a kisebb vállalkozások számára, amelyek csak kevés keretet tudnak a weboldalfejlesztésre szánni. Van egy drag-and-drop felületük, amely lehetővé teszi még a kisvállalkozások számára, hogy vonzó, igényes, egyedi dizájnú és teljesen funkcionális weboldalakat készítsenek.

3. MARKETING

A marketing nagy kiadást jelenthet vállalkozásod számára, de ez egy olyan terület, amelynek óriási költségmegtakarítási potenciálja van. Csökkentsd a reklám hagyományos formáit (szórólap, plakát, offline újsághírdetés); általában drágák. Ehelyett használd az online marketinget, és ügyelj arra, hogy az organikus (értsd: ingyenes) digitális marketing elemre (SEO) is összpontosíts.

Szentelj időt az organikus marketing technikákra a szociális média platformon ( Facebook, az Instagram és a Pinterest), amelyek saját (ingyenes) elemző eszközökkel érkeznek. Használhatsz ingyenes SEO eszközöket is, például a Google Analytics szolgáltatást, amely segít megtakarítani a SEO platformon felmerülő költségeket. És ne felejtsd el a szájról szájra marketinget sem; a boldog ügyfelek a legjobb támogatók, legjobb reklámok.

4. PROJEKTKEZELÉS

Az idő, pénz,  a halogatás és  a nem megfelelő irányítás  munkafolyamatok hatékonyságát csökkentheti és rengeteg időt pazarol. A csapat feladatainak hatékony kezelése viszont elősegíti a dolgok gyorsabb elvégzését, lehetővé téve új projektek felvételét és hosszú távon több profit megszerzését.

Az üzleti költségeket csökkentheted ingyenes projektkezelő eszközökkel (Trello, Asana, Nostromo…), amelyek segítenek a projektek munkafolyamatainak kezelésében. Ezek az eszközök,  lehetővé teszik a feladatok megszervezését és rangsorolását, valamint megosztását a csapattal. A kommunikációs csatornák: például a Skype és a Zoom, hasznosak a csapattagokkal és az ügyfelekkel való koordinációban, és költséghatékonyan segítenek  a félreértésekkel és a téves kommunikációval járó akadályokat megoldásában.

5. ALKALMAZOTTAK

Egy másik trükk költségmegtakarításra, ha szabadúszókat “alkalmazol” olyan feladatok elvégzésére, amelyek nem a Te vállalkozásodnak az alapvető feladatai. A szabadúszókat olcsóbban alkalmazhatod, mint az alkalmazottakat, mivel nem fizetsz utánuk járulékokat.

A kicsi és a feltörekvő vállalkozások számára a szabadúszók  igénybevétele lehet a kulcs a költségek minimális szinten tartására.

7. ADATTÁROLÁS

Ahogy növekszik vállalkozásod, egyre több adatot gyűjtesz be minden nap. Ha több merevlemezt vásárolsz az adatok tárolására, az meglepően költséges.

Az adatok tárolásának költséghatékonyabb módja az, hogy felhőalapú adattárolási platformokat használsz, akár együttműködési eszközként is, ami lehetővé teszi a dokumentumok valósidejű szerkesztését, a dokumentumok tárolása mellett.

8. IRODAI KELLÉKEK

Az irodai kellékek drágák lehetnek, különösen akkor, ha külön-külön vásárolsz tételeket. Próbálj meg nagy mennyiségben vásárolni nagy szállítóktól és nagykereskedőktől – és ne felejtse el megbeszélni az árat.

9. SZOLGÁLTATÁSOK

A közművek – villamos energia, gáz, víz és egyéb – költségei horribilisek tudnak lenni, ha nem vigyázol. Miután kiválasztottad az irodahelyiségedet, s mielőtt belemerülnél a munkába, vess egy pillantást az elektromos rendszerre. Az energiaköltségek csökkentése érdekében válaszd a környezetbarátabb megoldásokat, például az energiatakarékos LED-izzókat, a szigetelt ablakokat és akár a napenergiát is. A vállalkozásod és a bolygó egyidejű segítése hosszútávon megtérül!

 

10. IRODAHELYISÉG

Ha még nem sok pénzt tudsz költeni irodahelyiségre, akkor inkább az egyéb költségeket részesítsd előnyben. A stratégiailag megtervezett kompakt iroda lenyűgözheti az alkalmazottakat és az ügyfeleket, de ha nem tudod kitermelni az árát, várj az irodabérléssel.

Ha csak egyedül vagy a vállalkozásodban, próbáld meg otthonról működtetni  a vállalkozásod. Ha úgy döntesz, hogy külön irodahelyiséget bérelsz, keress olyan helyet, amely többcélúvá tehető. Egy jól megtervezett helyiség például kettős szerepet is betölthet. Működhet irodaként és workshopteremként.

Összefoglalva

Készen állsz a vállalkozásod elindítására? Ne félj a költségektől. Számos olyan lehetőség közül választhatsz, amelyek segítenek vállalkozásod költségvetésének megóvásában, a szabadúszó igénybevételétől az automatizált tech eszközök használatáig. Online eszközök használatával és stratégiai tervezéssel csökkentheted a költségek egy részét, miközben üzleti céljaidat teljesíted.

Ne maradj le a friss cikkekről!

Kérlek, ne felejtsd el megosztani a cikket a barátaiddal. 🙂

3 hónap karácsonyig, 3 lépés a 2019-es célok eléréséhez

3 hónap karácsonyig, 3 lépés a 2019-es célok eléréséhez

Elkezdődött az évvégi ( 3 hónapos) visszaszámlálás. Mit kell még tenned ahhoz, hogy elérd a 2019 elején kitűzött célokat?

Gyorsan  véget ért a nyár? Az idő telik, és az ősz kezdetével úgy érzed, mintha az év hátralévő része ugyanilyen gyorsan el fog illani? Túl gyorsan telik az idő ahhoz, hogy bármit megvalósíthass?

Ne aggódj. A jó hír az, hogy a három hónap még elég idő ahhoz, hogy pozitív változásokat hozzon és sokat érj el. Egy nap alatt megváltozhat az egész életed, tehát képzeld el, mennyi minde történhet még 90 nap alatt.

Mutatok 3 lépést, amely segít elérni a 2019-es célokat, így a következő karácsonyt nemcsak az ajándékdobozok kinyitásával fogod tölteni, hanem elégedetten tűzheted ki a 2020-as célokat!

 

1. LÉPÉS: 2019 CÉLKITŰZÉSÉNEK FELÜLVIZSGÁLATA

Milyen célokat tűztél ki 2019 évre, és továbbra is elkötelezett vagy velük kapcsolatban?

Ha úgy érzed, nem haladsz olyan projektekkel, amelyeken január óta gondolkodsz, akkor talán az önbizalom vagy a halogatás az egyetlen ok, amelyet az eredménytelenségért hibáztathatsz. Lehet, hogy a feladat túlnő rajtad.

Frissítsd a céljaidat, fogalmazd meg újra őket egyértelműen, és értékeld, mennyire érzed lelkesnek magad, hogy elérd őket. Kérdezd meg magadtól: „Ez egy olyan cél, amelyet én akarok nagyon magamnak, vagy valami olyasmi, amit úgy érzem, hogy meg kell tennem, vagy meg kellene tennem?”.

Ha az elkötelezettség valódi, és nem valaki miatt akarod a célt teljesíteni, akkor használd az egyszerű SMART módszert a célok részletesebb áttekintéséhez és meghatározásához. Győződj meg arról, hogy minden cél konkrét, mérhető, elérhető, releváns és időalapú.

 

2. LÉPÉS: A MOTIVÁCIÓ FELTURBÓZÁSA

Fokozhatod a motivációdat azáltal, hogy emlékezteted magad, mi lesz, hogy érzed majd magad, amint a céljaid teljesülnek. Írj egy listát arról, mit jelent számodra ha eléred a céljaidat. Használj jelenidőt (vagyok, úgy érzem, van …),  kapcsolj hozzá képeket és érzelmeket, amelyek segítenek megélni a pillanatot, mintha most történne.

Majd egy pillanatra képzeld el, mit jelentene, ha egyáltalán NEM érnéd el céljjaidat. Hogyan nézne ki az értékelés 1-10-es skálán?

Ez a gyakorlat erő-szinergiát hoz létre az előrelépéshez és a célok eléréséhez. A cél kitűzésének élénk megjelenése motivál a cél felé, miközben a csalódás, ha nem éred el a célt, előre tol, távol tart a kudarc érzetétől.

3. LÉPÉS: AZ ELŐRELÉPÉS AKCIÓTERVE

 

Tudományosan igazolt tény, hogy a célok leírása növeli azok teljesülésének az esélyét. (Gail Matthews, Ph.D., Dominican University).

A tervezés növeli a siker esélyét, mert felkészülhetsz a váratlan eseményekre, és kitalálhatod, milyen lépések szükségesek a céljaid eléréséhez. Különösen igaz ez akkor, ha pénzre is szükség van a célodhoz.

Itt jön képbe a pénzügyi tervezés is, mely során a célt lépésekre bonjuk. A pénzügyi cél valójában egyetlen dátumra és számra egyszerűsödik.

A következő lépés az, hogy bontsd le a céljaidat kis “falatokra”. Először azonosítsd azokat a tágabb területeket, amelyeken dolgoznod kellene, majd írd össze az egyes területeken elvégzendő feladatok listáját.

Egy akciólista összeállításakor hajlamosak vagyunk arra, hogy több tevékenységet végezzünk el, amelyek közelebb vannak a célponthoz, és nem tudjuk, hol kezdjük. Próbálkozz visszafelé, és rendezd a cselekvési tervedet visszafelé: a határidőtől (karácsony) a mai napig.

Készítsd a tervedet a következő 3 hónapra. Kérdezd meg magadtól, minek kellene történnie a az év utolsó hónapjában ? És november hónapban? És most októberben?

Végül, bontsd le a havi feladatokat heti célokra, továbbra is hátrafelé dolgozva, és meg fogod találni, mit kell tenned ezen a héten. A heti feladatokat bonts le napi szintre, és rendszeresen vizsgáld felül a tervedet.

A tennivalókat tartalmazó listából próbáld kiszűrni a felesleges lépéseket vagy ismerd fel azokat, amelyet érdemes lehet delegálni.

Ünnepelj minden mérföldkőnél!

Három lépést említettem a 2019-es célkitűzéseid eléréséhez, és biztos vagyok benne, hogy ezek önmagukban is segíthetnek odajutni ahova szeretnél, de itt van egy bónusz tipp: ne csak a célállomásra összpontosíts, élvezd az utazást is!

Határozz meg mérföldköveket, és ünnepeld meg az út során elért minden sikeredet. Jutalmazd meg magad az elért haladásért. Oszd meg másokkal is az eredményeidet. (Például erre is kitűnő a NÖVÖK Vállalkozónői Klub.) Ez növeli az elszámoltathatóságot, és szórakoztatóvá teszi a célig vezető utat.

 

Készítsd el a célnaptáradat, jutalmazd meg magad a legfontosabb dátumokon vagy minden nap, mikor közelebb kerülsz a céljaidhoz.

Ha azt akarod, hogy valaki fogja a kezed ebben a folyamatban, mostantól az eredményig, azt javaslom, hogy dolgozz együtt egy coach-csal vagy mentorral. Csodálatos, mit tehet az extra támogatás.

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradjd le az új tartalmakról!

Tipp: hogyan lehet az induló vállalkozásból egy komoly vállalkozás

Tipp: hogyan lehet az induló vállalkozásból egy komoly vállalkozás

Az egyik nagy hiba, amelyet tapasztalok a vállalkozóknál, az, hogy hagyják induló vállalkozásukat organikusan növekedni, s akkor vesznek fel csapattagot, amikor már szükség van rá. Gyakran, sokkal később, mint amikor kellene.

Megcsináltad, vállalkozó vagy. A vállalkozásod, amelyet a semmiből indítottál, elindul. Az ügyfeleid száma, forgalmad folyamatosan növekszik, és ez a bankszámládon is meglátszik. Az egyetlen probléma az, hogy hónapok óta alig látsz ki a fejedből és már azt is elfelejtetted, hogyan néz ki az edzőterem belülről, rég olvastál mesét a gyereknek…. A munka és a magánélet egyensúlya a padlón van, és hirtelen rájössz, hogy ezt már nem tudod egyedül csinálni.

Ideje átállnod az induló vállalkozás életmódról egy komoly vállalkozáséra. Szükség van alkalmazottra, irodahelyiségre, felszerelésre, és nagyon kevés tapasztalattal rendelkezel.

Most mi legyen?

Az induló kisvállalkozások egyik legnagyobb kihívása az, ha gorsan egy vagy két személyes vállalkozásból váltanak át egy nagyobb,  5, 10 vagy még több személyes vállalkozássá.

Az egyik nagy hiba, amelyet tapasztalok ezeknél a vállalkozásoknál, hogy hagyják induló vállalkozásukat organikusan növekedni, s csak akkor vesznek fel csapattagot, amikor már nagyon nagy szükség van rá, és gyakran, ezt a lépést sokkal később lépk meg, mint az szükséges lenne.

Ugyanúgy, ahogyan az induláshoz elkészítetted az üzleti terved, itt az ideje leülni és elkészíteni egy növekedési tervet.

Így csináld:

Írd le az értékesítés különböző szintjeire a lehetséges „mi lenne, ha” forgatókönyveket.

 Fontos, hogy szánj egy kis időt arra, hogy kinek és mi szüksége lehet ezekre a forgatókönyvekre. Ha még nem rendelkezel hosszú távú előrejelzésekkel a jó és a rossz teljesítményre vonatkozóan, akkor kezdd el elkészíteni őket. Tervre van szükség mindenre, ami csak előfordulhat. A SWOT-elemzés (erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) jó módszer ennek kezelésére. Fontold meg, milyen számodra az ésszerű növekedési ütem. Meg tudnád oldani, ha az eladások megkétszereződnének, megháromszorozódnának vagy megnégyszereződnének a következő tizenkét hónapban? Tervezd meg az új piacokra történő belépésedet, az új termékek/szolgáltatások fejlesztését, s olyan sebességgel, amelyet vállalkozásod képes kezelni. Ha nem tudsz szállítani, akkor ne vállald el. A túlzott kötelezettségvállalás károsíthatja hírnevedet és a jövőbeni eladásaidat.

Azonosítsd az ismerethiányos területeidet!

Lehet, hogy szuper kreatív ötleteid vannak, de képes vagy-e a vállalkozás minden területének kezelésére? Brutálisan őszinte leszek: ha nem vagy az, akkor rontod az üzleti teljesítményedet, ha megpróbálod te magad lefedni azokat a területeket is, amelyeket nem vagy képes megfelelő módon kezelni. A sikeres vállalkozók olyan kulcsfontosságú alkalmazottakat hoznak be a vállalkozásukba, akik kiegészítik a készségeiket és kompenzálják gyengeségeiket.

Töltsd ki a hézagokat!

Ha vannak hiányterületeid, gondolkozz azon, hogyan lehet ezeket kitölteni a jelenlegi korlátozott erőforrásaiddal. Igénybe tudsz venni ingyenes üzleti mentorálási szolgáltatásokat, vagy megengedheted magadnak, hogy  szerződést köss valakivel? Fontolóra veheted néhány szakember igénybevételét is.

 

 

Az új vállalkozások buktatói végtelenek. Ha igazán új vagy a saját vállalkozásod vezetésében, akkor megdöbbentő lesz az, hogy mennyit nem tudsz arról, amit nem tudsz. Logisztika, tarifák, megfelelés, nemzetközi szabványok, munkavállalói jogosultságok, adók, szállítási szerződések, és még sorolhatnám.

Íme néhány tipp a legnagyobb buktatók elkerüléséhez:

 

Legyenek rendben a számláid.

A megfelelő pénzügyes vagy egy üzleti mentor ismét segítség lehet, ellenkező esetben fontold meg egy professzionális könyvelő igénybevételét. Ezek a szolgáltatások megakadályozzák, hogy olyan pénzügyi csapdákat hozzon létre saját magadnak, amelyek később hatalmas költségeket okozhatnak. A könyvelők sok pénzt takaríthatnak meg, s nem csak az adókból.

Legyél képben a HR-szabályokkal.

Az interneten rengeteg forrás található, amely a saját vállalkozásodra vonatkozó jogszabályokat és követelményeket ismerteti. Ismerd meg a bérbeadásra, a jogosultságokra és a szabadságokra, a munkaszerződésekre, a teljesítményértékelésre, a panaszkezelésre és a felmondásra vonatkozó követelményeket.

 

 

Kezd el dokumentálni a folyamatokat, és a munkamódszert, írj üzleti tervet!

Amikor vállalkozást indítasz, tudod, hogyan sok mindent neked kell megtenned. A vállalkozás növekedésével viszont biztosítanod kell, hogy az üzleti folyamatok érthetőek legyen mindenkinek, aki csatlakozik a csapatodhoz. Ha nem ezt teszed, akkor állandóan csalódottnak fogod érezni magad, mivel veszel fel embereket, de a csapatod tagjai nem a te víziódat fogják követni. Mert nem is mondod el nekik, nem adod át a folyamatokat…

A (hirtelen) növekedés félelmetes lehet. Fantasztikus érzés az, hogy az emberek meg akarják vásárolni a termékedet vagy szolgáltatásodat. De a kezdeti lelkesedés nem elég a gyors növekedéshez, s ha nem kezeled a helyzetet, az túlterheltséghez vezet, s ha nem tervezed előre a növelkedést , akkor az a vállalkozásod halálát is okozhatja.

A fenti útmutató alapján szánj időt az átmenet  megtervezésére, hogy élvezhesd a vállalkozásod sikerét,  azt ahogyan az az növekszik és növekszik. S mindezt anélkül, hogy szenvedned kellene a hirtelen jött siker okozta feladattengertől.

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradjd le az új tartalmakról!