Vállalkozásindítás – 10 költség, amelyen spórolhatsz

Vállalkozásindítás – 10 költség, amelyen spórolhatsz

Nem vagy egyedül, ha túlterheltnek érzed magad egy új vállalkozás indításának költségei miatt. Függetlenül attól, hogy extra pénzt kell felhalmoznod az irodahelység bérléséhez, a márkád arculatának, imázsának megtervezéséhez vagy a terméked/szolgáltatásod forgalmazásához, nehéz lehet a költségvetési kereteden belül maradni.

Itt van néhány terület, ahol kezdő vállalkozóként minimalizálhatod a költségeket – a minőség veszélyeztetése nélkül.

1. LOGO DESIGN

Miután kitaláltad a vállalkozásod nevét, a következő lépés – a logó tervezése, amely meghatározza a teljes márka imázsát – félelmetes lehet. Professzionális grafikust megbízni a feladattal nem mindig felel meg a költségvetésünknek, és kevesen vagyunk olyan művészi beállítottságúak, és ügyesek, hogy magunk készítsük a logót.

Ha meg akarod mégis oldani a logó kérdést, anélkül, hogy veszélybe sodornád a jó megjelenést és a professzionalizmust, próbálj ki logótervezőket. Ezek az eszközök megfizethetőbbek, mint  egy profi grafikus, és rengeteg testreszabási lehetőséget kínálnak.

2. WEBOLDALFEJLESZTÉS

Egy csili-vili új weboldal elindítása szerves része az új vállalkozás indításának. Mivel gyakran a weboldal az első hely, ahol a leendő ügyfelek interakcióba lépnek a vállalkozással, így valószínűleg felmerül annak gondolata, hogy időt és pénzt fordíts weboldalad UX és SEO tökéletesítésére.

Szerencsére ma már egy weboldal felépítése egyszerűbbé,  egyre hatékonyabbá és költségkímélőbbé vált. A weboldalépítési eszközök hasznos megoldások a kisebb vállalkozások számára, amelyek csak kevés keretet tudnak a weboldalfejlesztésre szánni. Van egy drag-and-drop felületük, amely lehetővé teszi még a kisvállalkozások számára, hogy vonzó, igényes, egyedi dizájnú és teljesen funkcionális weboldalakat készítsenek.

3. MARKETING

A marketing nagy kiadást jelenthet vállalkozásod számára, de ez egy olyan terület, amelynek óriási költségmegtakarítási potenciálja van. Csökkentsd a reklám hagyományos formáit (szórólap, plakát, offline újsághírdetés); általában drágák. Ehelyett használd az online marketinget, és ügyelj arra, hogy az organikus (értsd: ingyenes) digitális marketing elemre (SEO) is összpontosíts.

Szentelj időt az organikus marketing technikákra a szociális média platformon ( Facebook, az Instagram és a Pinterest), amelyek saját (ingyenes) elemző eszközökkel érkeznek. Használhatsz ingyenes SEO eszközöket is, például a Google Analytics szolgáltatást, amely segít megtakarítani a SEO platformon felmerülő költségeket. És ne felejtsd el a szájról szájra marketinget sem; a boldog ügyfelek a legjobb támogatók, legjobb reklámok.

4. PROJEKTKEZELÉS

Az idő, pénz,  a halogatás és  a nem megfelelő irányítás  munkafolyamatok hatékonyságát csökkentheti és rengeteg időt pazarol. A csapat feladatainak hatékony kezelése viszont elősegíti a dolgok gyorsabb elvégzését, lehetővé téve új projektek felvételét és hosszú távon több profit megszerzését.

Az üzleti költségeket csökkentheted ingyenes projektkezelő eszközökkel (Trello, Asana, Nostromo…), amelyek segítenek a projektek munkafolyamatainak kezelésében. Ezek az eszközök,  lehetővé teszik a feladatok megszervezését és rangsorolását, valamint megosztását a csapattal. A kommunikációs csatornák: például a Skype és a Zoom, hasznosak a csapattagokkal és az ügyfelekkel való koordinációban, és költséghatékonyan segítenek  a félreértésekkel és a téves kommunikációval járó akadályokat megoldásában.

5. ALKALMAZOTTAK

Egy másik trükk költségmegtakarításra, ha szabadúszókat “alkalmazol” olyan feladatok elvégzésére, amelyek nem a Te vállalkozásodnak az alapvető feladatai. A szabadúszókat olcsóbban alkalmazhatod, mint az alkalmazottakat, mivel nem fizetsz utánuk járulékokat.

A kicsi és a feltörekvő vállalkozások számára a szabadúszók  igénybevétele lehet a kulcs a költségek minimális szinten tartására.

7. ADATTÁROLÁS

Ahogy növekszik vállalkozásod, egyre több adatot gyűjtesz be minden nap. Ha több merevlemezt vásárolsz az adatok tárolására, az meglepően költséges.

Az adatok tárolásának költséghatékonyabb módja az, hogy felhőalapú adattárolási platformokat használsz, akár együttműködési eszközként is, ami lehetővé teszi a dokumentumok valósidejű szerkesztését, a dokumentumok tárolása mellett.

8. IRODAI KELLÉKEK

Az irodai kellékek drágák lehetnek, különösen akkor, ha külön-külön vásárolsz tételeket. Próbálj meg nagy mennyiségben vásárolni nagy szállítóktól és nagykereskedőktől – és ne felejtse el megbeszélni az árat.

9. SZOLGÁLTATÁSOK

A közművek – villamos energia, gáz, víz és egyéb – költségei horribilisek tudnak lenni, ha nem vigyázol. Miután kiválasztottad az irodahelyiségedet, s mielőtt belemerülnél a munkába, vess egy pillantást az elektromos rendszerre. Az energiaköltségek csökkentése érdekében válaszd a környezetbarátabb megoldásokat, például az energiatakarékos LED-izzókat, a szigetelt ablakokat és akár a napenergiát is. A vállalkozásod és a bolygó egyidejű segítése hosszútávon megtérül!

 

10. IRODAHELYISÉG

Ha még nem sok pénzt tudsz költeni irodahelyiségre, akkor inkább az egyéb költségeket részesítsd előnyben. A stratégiailag megtervezett kompakt iroda lenyűgözheti az alkalmazottakat és az ügyfeleket, de ha nem tudod kitermelni az árát, várj az irodabérléssel.

Ha csak egyedül vagy a vállalkozásodban, próbáld meg otthonról működtetni  a vállalkozásod. Ha úgy döntesz, hogy külön irodahelyiséget bérelsz, keress olyan helyet, amely többcélúvá tehető. Egy jól megtervezett helyiség például kettős szerepet is betölthet. Működhet irodaként és workshopteremként.

Összefoglalva

Készen állsz a vállalkozásod elindítására? Ne félj a költségektől. Számos olyan lehetőség közül választhatsz, amelyek segítenek vállalkozásod költségvetésének megóvásában, a szabadúszó igénybevételétől az automatizált tech eszközök használatáig. Online eszközök használatával és stratégiai tervezéssel csökkentheted a költségek egy részét, miközben üzleti céljaidat teljesíted.

Ne maradj le a friss cikkekről!

Kérlek, ne felejtsd el megosztani a cikket a barátaiddal. 🙂

PSD2 vs vállalkozás

PSD2 vs vállalkozás

A második pénzforgalmi irányelv (PSD2) kötelező alkalmazási időpontjától, 2018. január 13. napjától beléptünk a digitális pénzügyek új korszakába.

 

A PSD2 az Európai Unió Pénzforgalmi Szolgáltatókról szóló módosított irányelve, mely a mindennapjainkat is megváltoztatja. Az irányelv megalkotásával az az unió egyik célja, hogy a (lakossági) pénzforgalom közös irányelvek alapján legyen szabályozva. Ez azt jelenti, hogy bármelyik tagországban is fizetsz, a pénzforgalmi szabályok legyenek megegyezőek, te pedig a lehető legegyszerűbb, legmodernebb és legbiztonságosabb módon rendezhesd a számlád. Továbbá ez az irányelv lehetővé teszi, hogy ne csak bankok nyújthassanak pénzügyi szolgáltatásokat (bevezetésre kerül a nyitott bankolás), illetve segíti az új digitális szolgáltatások bevezetését.

A bankoknak pl. a fintech cégek számára hozzáférést kell adniuk a folyószámla-adataidhoz- persze csak akkor , ha Te ehhez hozzájárulsz- , hogy azok felhasználásával a számodra jobb, többféle pénzügyi szolgáltatást nyújthassanak. Ügyfélbarátabb, olcsóbb termékek, szolgáltatások, appok fognak a rendelkezésedre állni. 

Miért jó az, ha a bankok mellett más cégek is nyújthatnak pénzügyi szolgáltatásokat?

Biztos vagyok benne, hogy Te is bosszankodtál már a bankban, mert sokat kellett várnod. Vagy azért, mert bár interneten intézed a pénzügyeidet, mégsem egyszerű minden 1-2 kattintással. 

Ez a PSD2 irányelv azt szeretné serkenteni, hogy a banki technológiak gyorsabban fejlődjenek, a banki díjak pedig csökkenjenek, ezért  kinyitotta a kaput azok előtt a cégek előtt (ezeket nevezzük fintech cégeknek), ahol a digitális világ már természetes.

Abban is biztos vagyok, hogy a bankkártyáddal fizettél már úgy üzletben, hogy nem kellett a kártyát sehova bedugnod, nem kellett az eladónak a terminálon lehúzni, hanem egyszerűen csak a terminálhoz érintetted azt. Ugye, mennyivel kényelmesebb, gyorsabb, mint bedugni, lehúzni, s még a PIN kódot is bepötyögni. Bár az érintéses fizetés még nem a PSD2 eredménye, de hatására ennél már csak még kényelmesebb, hatékonyabb, egyszerűbb a pénzügyeket intézni.

A fizetés lebonyolításában (jelenleg) a legfontosabb szereplők a bankok.

Van velük egy-két probléma:

1. mivel minden EU-tagállamban más a szabályozás, a bankok is más és más módon építették ki a saját rendszereiket. Így nagyon nehéz közös, sztenderd alapokon működő pénzügyi szolgáltatást nyújtani.

2. A bankok gyakorlatilag jól elzárva tartják az ügyféladatokat, amihez rajtuk kívül senki más nem férhet hozzá. Ez szuper az adatbiztonság szempontjából, viszont meggátolja a versenyt a pénzügyi szolgáltatások területén. Így a bankok monopolhelyzetbe kerültek, magasan tarthatják szolgáltatásaik árát és megakadályozhatják, hogy kisebb szereplők is részt vegyenek a versenyben. Ez lefordítva hétköznapi nyelvre: a bankok bármennyi pénzt elkérhetnek a szolgáltatásaikért, Te pedig kénytelen vagy kifizetni, mert mástól nem tudod megkapni, amire szükséged van. A PSD2-nek megfelelően viszonta pénzintézeteknek meg kell nyitniuk, elérhetővé kell tenniük a számlavezetési rendszereiket harmadik fél számára is.

 

Mivel a bankok más és más rendszereket működtetnek kényelmetlen a bankközi ügyintézés is. Ez nem jó a kereskedőknek és nekünk, ügyfeleknek sem. A különböző rendszerek közötti együttműködés költséges, és ezeket a költségeket legtöbbször a banki díjak tartalmazzák. Mivel a fizetési rendszer szereplői nem beszélnek közös nyelven, a tolmács költségét Te ügyfélként fizeted meg.

 

Ezen a helyzeten változtat a PSD2. Ez a pénzügyi irányelv Te érdekeidet védi. Előírja az úgynevezett open banking API használatát, ami gyakorlatilag egy közös nyelvként funkcionál majd. Így a bankok könnyedén tudnak majd kommunikálni egymással, a harmadik szereplőkkel és veled, azért, hogy jobb szolgáltatást kapj és többet tudj kihozni a pénzügyeidből.

Változnak a bankkártyás fizetési tranzakciók

A bolti kártya használat esetén történő azonosítás

A bolti fizetéseknél azt tapasztalhatod, hogy néha az 5000 Ft alatti kártyás fizetéseknél is meg kell adnod a PIN-kódodat.  A bankod szeretné látni , hogy valóban a birtokodban van a bankkártyád. A bankok választhatnak, hogy vagy minden ötödik fizetésnél, vagy 150 EUR összesített fizetési értéknél kér a rendszer egy PIN-kódos megerősítést.

Ha az öt kis összegű fizetés vagy a 150 EUR költés közben bármikor azonosítod magad, például készpénzt veszel fel ATM-ből, vagy 5000 Ft-nál nagyobb összegben vásárolsz, a bank meggyőződhet arról, hogy a birtokodban van a kártya, s így előlről kezdődik a számlálás.

Az online vásárlás esetén történő azonosítás

A bankkártyás fizetést szeretné az Európai Bankhatóság biztonságosabbá tenni azzal, hogy a bankkártyákkal kezdeményezett e-kereskedelmi fizetéseknél úgynevezett erős ügyfél-hitelesítést tesz kötelezővé. Erre azonban a bankok egyelőre nem készültek fel technikailag, ezért az MNB 12 hónappal elhalasztotta a változtatás bevezetését.

Lényeges lesz a változás az online fizetéseknél. Bár a bankoknak az online fizetések esetén is joguk lesz mindenféle felmentéseket adni, de főszabályként mindig kétfaktoros ellenőrzést, erős ügyfél-hitelesítést követelnek majd meg.

Mi az erős ügyfél-hitelesítés?

 A gyakorlatban az erős ügyfél-hitelesítés legalább kétféle azonosítási mód egymást kiegészítő, egyidejű alkalmazását jelenti. A PSD2 irányelv az alábbi azonosítási módokat különbözteti meg:

  • ereten alapuló (pl. PIN-kód, jelszó),
  • birtokláson alapuló (pl. mobiltelefon, token, chipkártya…),
  • biológiai tulajdonságon alapuló (pl. ujjlenyomat, archáló, hangminta, írisz, retina, de akár mozgás, vagy akár a telefon jellemző használata, mozgatása).

Az erős ügyfél-hitelesítés akkor valósul meg, ha a felsorolt kategóriákba tartozó elemek közül legalább két különböző kategóriájú elem megadásával, vagy alkalmazásával hagyod jóvá az adott fizetési tranzakciót.

A teendőd

Ahhoz, hogy az erős ügyfél-hitelesítés működjön majd az online fizetlseidnél, neked is lehet teendőd. Aktiválnod kell – ha ezt korábban nem tetted meg – az erős ügyfél-hitelesítést lehetővé tévő biztonsági szolgáltatásokat, amelyek bankonként eltérőek lehet: sms-kód, QR-kód vagy egyéb üzenet. Ezt mobilalkalmazásban, internetes banki felületen, telefonos ügyfélszolgálaton vagy személyesen bármelyik bankfiókban megteheted.

Milyen változást hoz a PSD2 a vállalkozásod életébe?

A bankkártyás fizetés biztonságának növelését, a kártyavisszaélések csökkentését célzó megoldás számos pozitívumot hoz a vállalkozások számára is.

A rendelet azon EU-n belüli székhelyű online bankkártya elfogadást alkalmazó vállalkozókat érinti, akik EU-n belüli ügyfelekkel bonyolítanak tranzakciókat. Tehát ha Te eddig is biztosítottad, vagy ezután tervezed bevezetni a kártyás fizetést a honlapodon, vagy az üzletedben, akkor téged is érint.

Amikor az ügyfeled, vásárlód online fizetni akar bankkártyájával, akkor kap egy sms-t a telefonjára, vagy  egy push üzenetet a bankja mobilapplikációjában, s ezt kell beírnia az online felületre, hogy tudjon fizetni. Az erős ügyfélazonosítás keretén belül ezen felül kell alkalmaznia még egy azonosítási módot. Tehát a bankkártya adatokon túl, legalább 2 azonosítási módot kell megadnia a vásárlódnak.

Azért, hogy ez a folyamat technikailag a te vásárlóid fizetési folyamataiban is a PSD2nek megfelelve működjön, a következő egy évben hozzá kell nyúlnod az online fizetési  felületeidhez, formjaidhoz. (2020. szeptember 14-ig kell ezeket a folyamatokat átállítani.)

Az első és legfontosabb, hogy fizetési szolgáltatónként  (SimplePay, Barion, Braintree, stb.) meg kell vizsgálnod, hogy milyen változások fognak történni.

Meg kell győződnöd róla, hogy minden szükséges adatot bekérsz-e a vásárlóidtól a megrendelési űrlapon (általában telefonszám, email cím, számlázási cím). Ezek olyan adatok, amiket valószínűleg eddig is bekértél a megrendelési oldalon, csak az integrátornak nem kellett továbbadnia az adatokat a fizetési szolgáltatók felé. Tehát a változás első sorban integrátort fogja érinteni.

Ha értékesítési tölcséreket, sales funeleket (egy sikeres vásárlás után, egy kattintással további vásárlást tud bonyolítani) használsz, akkor is van teendőd.  Az egykattintásos fizetés esetén is újra kell majd azonosítania magát az ügyfelednek, vásárlódnak. Nem kell ismét megadnia az upsell vásárláskor a számlázási és bankkártya adatait, de az erős ügyfélhitelesítéshez szükséges, egyedi azonosító adatait igen. 

Az ismétlődő fizetési rendszereidet ez nem érinti. Ha olyan rendszered van, amelyben a vásárló egyszer megadja az adatait (pl. egy havi/negyedéves tagsági díj, előfizetés vásárlása esetén), s rendszeresen megtörténik a fizetés anélkül, hogy az ügyfélnek minden egyes esedékes díj fizetésekor azonosítania kellene magát.  

Az ismétlődő fizetés esetén un. tokenekkel történik a fizetési mechanizmus. Ebben Neked 2 plusz adatot kell tudnod megmondani a fizetési szolgáltatónak:

  1. hogy hányszor fogod terhelni az ügyfél számláját a jövőben. (ez max 24 hónapnyi időtartam lehet), illetve
  2. mekkora összeggel fogod terhelni az ügyfél számláját alkalmanként.

Fontos! Csak a magyar fizetési szolgáltatókra vonatkozik az MNB 12 hónapos bevezetési halasztása. Vannak EUs országok, ahol már élesben megy a rendszer. Tehát ha külföldi fizetési szolgáltatóval (pl. Braintree) bonyolítod a bankkártyás fizetési rendszereidet, teendőd van.

 

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradj le az új tartalmakról!

Szeretnél KOMA-s lenni?

Szeretnél KOMA-s lenni?

Szeretnél KOMA-s lenni? Koma, azaz köztartozásmentes adózó. Ha szeretnél ebben az adatbázisban folyamatosan “jelen lenni”, akkor érdemes időről időre ellenőrizned, hogy befizettél-e minden adót, időben.

A KOMA-tagság általánosan helyettesíti a nemleges adóigazolást

A köztartozásmentes adózói adatbázisban szereplés általánosan helyettesíti a nemleges adóigazolást minden olyan eljárásban, ahol a tartozásmentesség igazolását jogszabály írja elő. Néhány eljárásban azonban (helyi önkormányzati képviselők, ekáer) fordítva ez már nem igaz, vagyis a nemleges adóigazolás nem helyettesítheti a köztartozásmentes adózói adatbázisban történő szereplést.

Sokan azért kérik a felvételüket, mert a családok otthonteremtési kedvezményét (csok) szeretnék igényelni, aminek fontos feltétele a köztartozás-mentesség.

Minden hó 10-én frissül az adatbázis

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) honlapján található nyilvános adatbázis minden hónap 10-én frissül, és azokat az adózókat tartalmazza, akik az előző hónap utolsó napjáig a KOMA nyomtatványon kérték a felvételüket a listára, és a jogszabályban meghatározott feltételeknek megfelelnek.

Tapasztalatok szerint előfordul, hogy a listán szereplők figyelmetlenségből elmulasztanak benyújtani egy bevallást, vagy nem fizetik be határidőre az adót. Az adatbázis tagjainál a NAV havonta vizsgálja a koma-tagság feltételeit. Ha valaki a felülvizsgálatkor ezeknek már nem felel meg, a törvény alapján kikerül a köztartozásmentes adózók közül. Ha ismét teljesíti a feltételeket és újra kéri a felvételét a KOMA nyomtatványon, visszakerülhet az adatbázisba.

A tartozás és az egyéb kizáró feltételek ellenőrzésére az eBev felületen található „A HÓNAP UTOLSÓ NAPJÁN KOMA FELÜLVIZSGÁLAT!” tájékoztató használható.

Ne maradj le a friss cikkekről!

Kérlek, ne felejtsd el megosztani a cikket vállalkozó, vállalkozást tervező barátnőiddel. 🙂

A 3 legnagyobb hiba a mellékállás vállalkozásoknál

A 3 legnagyobb hiba a mellékállás vállalkozásoknál

Amikor elkezdtem az első másodállás vállalkozásomat, fogalmam sem volt, mit csinálok. Azóta sok év alatt megtanultam, mi működik és mi nem. Az elmúlt év során pedig kutatást végeztem, és hihetetlen az eredmény. Mindannyian ugyanazokat a hibákat követjük el, amelyek visszatartanak minket a szenvedélyeink folytatásától és az álmaink valóra váltásától.

Akár már éveket tötöttél azzal, hogy plusz jövedelmet keress a másodállás vállalkozással, akár épp csak játszadozol az ötlettel, és azon tűnődsz, vajon mi lesz, ha belevágsz…Kerüld el ezt a három gyakori hibát.

Nincs terv.

Nem kell 15 oldalas üzleti dokumentumot készítened, de irányra szükséged van. Melyek az üzleti céljaid? Miért csinálod? Mit remélsz, hogy Neked és családodnak milyen előnye lesz a vállalkozásból? Hány órát fogsz dolgozni? Hol fogsz dolgozni?

Olyan sokan kezdenek el vállalkozni anélkül, hogy tudnák, hogy hová tartanak, és milyen gyorsan haladnak. Ehelyett kezdd el egy egyszerű tervvel, amely válaszol az alapvető kérdésekre. A Vállalkozás indító 1 napos rendezvényeimen megtanítom, hogyan készítsd el  a tervet, amire szükséged van ahhoz, hogy pénzt csinálj a saját feltételeid szerint, s azt csináld, amit szeretsz!

Nem kér segítséget.

Amikor az emberek hamar kiégnek a vállalkozásukban, az általában nem azért van, mert hiányoznak a készségeik, vagy nem jók az ötleteik. Az azért van, mert nem kérnek segítséget. Bárki, aki bármiben sikerrel jár, segítséget kért. A segítségkérés nem gyengeség, hanem bölcs döntés és tett. Tehát, ha elkészült a terved, határozd meg, hogy miben nem vagy jó, mit nem élvezel, vagy mire nincs időd. Kérdezz körbe, légy kreatív és keress segítséget ezekre a dolgokra. Minél több segítségre van szükséged, annál több időt tölthetsz el azzal, amit szeretsz.

Nem termel pénzt.

Azt gondolnánk, hogy a pénz a vállalkozás indításának, működésének nyilvánvaló pontja lenne. Azonban a legtöbb nő, aki mellékállás vállalkozást indít, azért teszi, mert szereti, amit csinál.  De a szeretet nem elég ahhoz, hogy vállalkozást csinálj. Neked is szükséged van nyereségre. Ha a vállalkozásod költségvetésében nincs “nyereség” sor, akkor az csak egy hobbi, és nem vállalkozás. Ha meg szeretnéd osztani a tudásodat a világgal hosszú távon és nagyobb léptékben szeretnél haladni, fejlődni a vállalkozásoddal, akkor nyereséget kell termelned annak érdekében, hogy folytathasd.

9 probléma, amellyel vállalkozóként szembe kell nézned

9 probléma, amellyel vállalkozóként szembe kell nézned

Az idő és a pénz mindig szerepel azoknak a kihívásoknak a listáján, amelyekkel a kis-, kezdő vállalkozók szembesülnek. Ezek mögött azonban más problémák húzodnak meg. Ebben a cikkben 9 problémát szedtem össze, s megtalálod hozzájuk a megoldást is. Ne aggódj,  felül tudsz emelkedni ezeken a problémákon. (tovább…)

A szabadság tönkretesz

A szabadság tönkretesz

A tehetségkutató versenyek számomra mindig is a vágyak és a képességek találkozásáról szóltak. Vágyunk valamire, de fogalmunk sincs, hogy megvan-e hozzá a képességünk. És ez legtöbbször csak a színpadon derül ki: vagy egy boldog, vagy egy rettentő kínos pillanatban. Barry Schwartz amerikai döntéskutatótól tudjuk, hogy ugyanez történik, amikor döntenünk kell. Főleg, amikor vásárolni akarunk. Másra vágyunk, mit amire képesek vagyunk. (tovább…)