Amit az üzleti tervről tudnod kell

Amit az üzleti tervről tudnod kell

Ha egy kisvállalkozás indításán gondolkodsz, akkor valószínűleg már tudod, mi az az üzleti terv, és hallottad, hogy szükséged van rá. De valóban érted az üzleti terv célját? Miért fontos, hogy van-e (kis)vállalkozásodnak üzleti terve? És hogyan lehet létrehozni egy valóban hasznos üzleti tervet? Az alábbi bevezetés és tippek megalapozzák egy új vállalkozásra vonatkozó hatékony üzleti terv elkészítését.

Mi is az üzleti terv?

Az üzleti terv olyan dokumentum, amely körvonalazza vállalkozásodnak, termékeidnek és szolgáltatásaidnak alapjait; a megcélzott piacot; a vállalkozásod számára kitűzött célokat; és azt, hogyan fogod elérni ezeket a célokat.

Az üzleti terv egy fontos dokumentum, amellyel vállalkozásod elindításakor rendelkezned kell. Kell még marketing és pénzügyi terv is, de ezeket az üzleti terv tartalmazza. Gondolj üzleti tervedre olyan térképként, amelynek segítségével vezeted a vállalkozást az indulási fázistól az üzleti növekedésig.

Miért van szükséged üzleti tervre?

Számos oka van annak, hogy miért van szükséged üzleti tervre, bár ezek az indokok az induló vállalkozás típusától és az üzleti terv felhasználásának módjától függnek. De az összes vállalkozásra igaz (azonban nagyon kevesen foglalkoznak vele), hogy szükség van egy üzleti tervre.

Végül is, hogyan lehet elindítani és virágoztatni egy vállalkozást anélkül, hogy bármilyen leírt,  segítséget nyújtó terve lenne?

 

Néhány ok, amiért szükséged van egy üzleti tervre:

  • Üzleti tervre van szükséged, ha banki kölcsönt igényelsz, vállalkozásodhoz befektetőt, vagy üzleti partnert keresel.
  • Valójában nem tudod minősíteni üzleti ötletedet a célpiac megértése, a versenytársak kutatása és a megvalósíthatósági elemzés elvégzése nélkül – az üzleti tervnek ez mind része.
  • A jó üzleti terv nemcsak felvázolja, hogy hol vagy, és hová kívánsz eljutni, hanem segítséget nyújt megvalósításhoz szükséges konkrét tevékenységek azonosításában is.
  • Az üzleti terv alapvető információkat nyújthat vállalkozásodról, a stratégiádról és a cégkultúráról.
  • Az üzleti terv pénzügyi része az üzleti költségvetés alapját képezi, és hasznos eszköz a havi pénzforgalom tervezésében, kezelésében.

 

Tehát, tudod, hogy szükséged van egy üzleti tervre. A következő kérdés, amelyet mérlegelned kell: milyen típusú terv a legmegfelelőbb kisvállalkozásod számára.

Hagyományos üzleti terv vs. egyoldalas üzleti terv

Valójában számos üzleti terv létezik, ideértve az indulási terveket, a belső tervezési dokumentumokat, a stratégiai terveket, a működési terveket és a növekedésre összpontosító üzleti terveket. Az ilyen típusú üzleti tervek mindegyike különböző céllal íródik, de ezek a verziók általában két elsődleges formátum egyikébe esnek – hagyományos üzleti terv (más néven formális vagy strukturált) vagy egyszerűsített üzleti terv ( egyoldalasnak nevezik).

A hagyományos üzleti terv az, amitől a legtöbb kisvállalkozás tulajdonosa gyakran fél, s ezért inkább semmi tervet ne készít. Ez általában egy hosszú és nagyon formális dokumentum, amely hatalmas mennyiségű információt tartalmaz, és sok új vállalkozástulajdonos számára meglehetősen túlterhelő.

A hagyományos üzleti terv általában a következő szakaszokat tartalmazza:

  • Összefoglaló: A dokumentum legfontosabb információinak kiemelése (általában ez az a szakasz, amelyet a döntés meghozatala előtt elolvasnak).
  • Vállalati leírás: Hol található, mekkora a vállalat, mi a víziója és küldetése, mit csinál, és mit remél teljesíteni.
  • Termékek vagy szolgáltatások: Mi az, amit elad, hangsúlyozva azt az értéket, amelyet vásárlóinak vagy ügyfeleinek szándékozik biztosítani.
  • Piacelemzés: Az iparág részletes áttekintése, amelyben a terméket vagy szolgáltatást eladni kívánja, valamint a célpiac és a versenytársak összefoglalása.
  • Marketingstratégia: Áttekintés arról, hogy a vállalkozás miként illeszkedik a piacba, és hogyan fogja árazni, népszerűsíteni és eladni a terméket vagy szolgáltatást.
  • Vezetői összefoglaló: Hogyan épül fel vállalkozás, ki vesz részt az irányításban és hogyan irányítják az üzletet.
  • Pénzügyi elemzés: Az üzleti vállalkozás finanszírozásának részletei, a jövőbeli növekedéshez szükséges, valamint a folyamatban lévő működési költségek becslése.

A nem túl jó hír az, hogy a hagyományos üzleti terv hosszú időt vesz igénybe, és óriási mennyiségű kutatás kell hozzá. A jó hír az, hogy nem minden vállalkozásnak van szüksége hagyományos üzleti tervre. Ez elvezet a második üzleti terv formátumához – az egyszerű vagy egyoldalas üzleti tervhez.

Az egyoldalas üzleti terv egy egyszerűsített és rövid üzleti terv, amelyet a jelenlegi állapotban vagy a hagyományos üzleti terv kiindulópontjaként használhatsz. Noha ez a hagyományos üzleti terv könnyebb változata, továbbra is össze kell gyűjtened az üzleti vállalkozásra jellemző információkat annak érdekében, hogy egy valóban hasznos tervet hozz létre. Légy kész arra, hogy az alábbi kérdésekre válaszolj, amikor elkészíted az egyszerűsített üzleti tervet:

  • Vizio: Mit készítesz? Hogyan fog kinézni vállalkozásod egy, három és öt év múlva?
  • Küldetés: Mi a küldetésed? Miért indítod ezt az üzletet, és mi a célja?
  • Célok: Az üzleti céljaid SMART célok? Hogyan fogod mérni a sikert a céljaid elérésében?
  • Stratégiák: Hogyan fogod felépíteni a vállalkozásodat? Mit fogsz eladni? Mi az  egyedi értékesítési javaslatod (azaz mi különbözteti meg vállalkozásodat a versenytársaktól)?
  • Induló tőke: Mennyi az induló tőke összege, amelyre szükséged van vállalkozás elindításához?
  • Várható költségek: szerinted a vállalkozás folyamatos havi kiadásai mik lesznek azonnal a beindítást követően, az azután következő  három, hat hónapban és egy év alatt?
  • Kívánt jövedelem: Mire számítasz a vállalkozás folyamatos havi jövedelmét illetően közvetlenül az indulást követően, illetve az azt követő három, hat hónapban és egy év alatt?
  • Akcióterv: Milyen konkrét akcióelemeket és feladatokat kell elvégezned most? Melyek a jövő mérföldkövei? Mit kell elérned ezekkel a mérföldkövekkel a céljaid elérése érdekében?

Miután megválaszoltad ezeket a kérdéseket, rendelkezésedre áll egy működő üzleti terv, amelyet azonnal felhasználhatsz a vállalkozás elindításához.

Eszközök egy üzleti terv elkészítéséhez

Az üzleti terv elkészítése rengeteg időt és figyelmet igényel, de vannak üzleti tervezési eszközök, amelyek segítenek a folyamat ésszerűsítésében, ezek közül sok ingyenes. Vannak hagyományos és one-pager sablonok. Számos üzleti terv oktatóprogram is elérhető, köztük videós üzleti tervezési útmutatók.

Miközben elkezded az üzleti terved kidolgozását, fedezd fel ezeket az üzleti tervezési eszközöket, nézdd meg, hogyan lehet még jobban racionalizálni a folyamatot.

Az egyik hiba, amelyet sok kisvállalkozástulajdonos elkövet, hogy elkészít egy üzleti tervet, mert azt mondják nekik, hogy szükségük van rá, majd teljesen elfelejtik használni. Miután elkészítetted az üzleti tervedet, tartsd azt belső eszközként, amelyet folyamatosan használsz a vállalkozásodban, szükség szerint frissítsd, hogy mindig aktuális legyen. Ne felejtsd el, hogy a leghatékonyabb üzleti tervek azok, amelyeket élő dokumentumként használnak az üzleti életben, hogy segítsék a döntéshozást, az irányítást és a vállalkozás nyomon követését.

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradj le az új tartalmakról!

4 fő kérdés, amelyet fel kell tenned magadnak vállalkozásindítás előtt

4 fő kérdés, amelyet fel kell tenned magadnak vállalkozásindítás előtt

Ha vállalkozást szeretnél indítani, akkor van rossz és jó módszer.

Azért vagyok itt, hogy segítselek abban, hogyan lehet a vállalkozásodat megfelelő módon elindítani. Tedd fel magadnak ezeket a kérdéseket, ha hatást akarsz gyakorolni a világra, pénzt akarsz keresni, és el akarod érni életed céljátt; MÁS NÉVEN vállalkozást  akarsz indítani.

N1. Kérdés – “Milyen a gondolkodásmódom?”

Ha a vállalkozást „hiány”- gondolkodásmóddal indítod, akkor a hiány lesz az, amit kapni fogsz. Indítsd a vállalkozásodat pozitív jövőképpel, vízionáld, tedd látványossá a napot, erősítsd meg, légy hálás érte, mintha már elindítotad volna. A “bőség” elérhető számodra, de a „hiány” gondolkodásmód megakadályoz, hogy a “bőség” elérkezzen hozzád.

A gondolkodásmód meghatározó. Azaz, annak van jelentősége, hogy nyitott vagy-e az újdonságokra, képes vagy-e kreatívan gondolkodni, a szabályokat akár bátran felrúgva megteremteni a működési feltételeket és kialakítani a környezetet.

Egy másik gondolkodásmód kérdés: a félelem. Ha gondolkodásmódodat a félelem “uralja”, sebezhető vagy…

Félelmeink, kétségeink, bizonytalanságaink és szorongásaink 99% -a abból fakad, hogy aggódunk, hogy mások mit gondolnak rólunk.
De mi van, ha nem érdekel?
Tudom, hogy ez elméletileg egyszerűen hangzik, de gyakorlatban nem annyira az. De ha biztos vagy abban, hogy ki vagy és mit tudsz, akkor amikor valaki beszól, trollkodik a Facebookon, vagy ha valamelyik családtag, barát passzív-agresszív megjegyzést fűz az általad hozott döntéshez, akkor az nem bosszant téged. Nem zavar. Nem zökkent ki, nem térít el, mert van önbizalmad, amely belülről jön.
Ez nem azt jelenti, hogy immunissá válsz az ellen, amit mások gondolnak rólad. Ez azt jelenti, hogy hiszel magadban.

N2 Kérdés- „Miben vagyok jó?”

Mindenki jó valamiben. Néhányan fantasztikusak a márkaépítésben, mások nagyszerűek az írásban, mások nagyszerűen videóznak, s tanítják, hogyan csináld. Mutasd meg erősségedet, használd különleges tudásod a közönség jobb kiszolgálása érdekében. Ha nem vagy hajlandó a vállalkozásodon belül bizonyos feladatokat elvégezni, kérdezd meg magadtól ezeket a kérdéseket:

# 1 Kiszervezzem?

# 2 Van pénzem a kiszervezéshez?

# 3 Ha nincs, megtanulhatom, hogyan kell csinálni?

TIPP – Bármit megtanulhatsz, ha hiszel önmagadban.

N3 Kérdés – Ki tudok állni mások elé?

Minden nap mutatkoznod kell a közösséged előtt. Fontos,  hogy szeresd, tudd, mit csinálsz és légy hiteles. Indíts élő közvetítést, írj posztokat a célcsoportodnak, és kérdezd meg tőlük, mire van szükségük, miben tudsz segíteni nekik. Válj láthatóvá, ismerjék meg neved. Értéket adj és minden nap jelentkezz a követőid előtt. Meg tudod ezt tenni? Meg mered tenni?

N4 Kérdés –  „Mi a küldetésem ?”

Amikor vállalkozást indítunk, tele vagyunk lelkesedéssel. Látjuk mások sikereit, s bizunk abban, hogy nekünk is sikerül. Aztán telnek múlnak a napok, s előfordul, hogy nem minden alakul úgy, ahogy elképzeltük. Ezen az időszakon átsegít, ha tudod, hogy mi a “miért”-ed.  Amikor igazán tudod, miért akarsz vállalkozását indítani, készítsd elki a küldetés-nyilatkozatodat. Kérdezd meg magadtól, hogyan akarod befolyásolni a világot? Szeretnél olyan terméket  értékesíteni, amelyet te magad fejlesztettél? Szeretnél olyan szolgáltatást nyújtani, amely átalakítja az emberek életét? Mi a vállalkozásod célja? Mi a hosszú távú célod? Kérdezd meg magadtól, írd le, ez hogyan fogja befolyásolni az életedet? Mindezek a kérdések megmutatják a „miért”-re a választ.

Menj egy lépéssel mélyebbre és kérdezd meg magadtól: „Milyen történetet próbálsz újra írni? Mi a nagy célod? ”

Azok a nők, akik olyan vállalkozást visznek, amelyek  nagy célokkal rendelkeznek, magukban hordozzák, hogy tartós hatást gyakorolnak a világra. Néhány hölgy vállalkozása új pénzügyi-gondolkodásmódot alakít ki a vállalkozók fejében. Néhány nő a vállalkozásával segíti a hátrányos helyzetű nőket álmaik megteremtésében.

A nagy vizió elengedhetetlen. A vizió ösztönözni fog, hogy olyanná formáld a vállalkozásod, ami óriási hatást gyakorol a világra. A vízió a missziód alapját képezi. Ezt a küldetés -nyilatkozatot  fogod szem előtt tartani az üzleti döntéseid meghozatalakor, és ez fog segíteni abban, hogy világos legyen, mit kell tenned ennek a nagy célnak az eléréséhez.

Ha vállalkozást indítasz, javasolom, hogy vedd fontolóra az ebben a bejegyzésben felvázolt kérdéseket és indíts vállalkozást szilárd alapokkal!

A vállalkozás indításakor felteszed/feltetted magadnak ezeket a kérdéseket?

Feltétlenül kommentáld és mondd el a véleményed, ha vállalkozást indítasz, s akkor is ha már vállalkozol egy ideje. Szeretném tudni a véleményed!

Ha olyan blogger vagy, aki pénzt szeretne keresni a blogjával, csatlakozz a NÖVÖK Vállalkozónői klub ingyenes online közösségéhez!

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradj le az új tartalmakról!

Vállalkozási ötletek, amelyekbe érdemes belevágnod

Vállalkozási ötletek, amelyekbe érdemes belevágnod

Örök kérdés, hogy a klasszikus munkavállalói létből menekülni vágyók, saját vállalkozás alapítását fontolgatók mibe is vágjanak. Ha Te is épp a váltáson goldolkodsz, ez a lista jól jöhet. Persze nem mindegy, hogy mihez értesz, mennyi kezdő tőkéd van, s az sem, hogy milyen területeken lehet kisvállalkozóként szép profitot elérni.

A sikeres vállalkozás alapja

Ahhoz, hogy felépíts egy sikeres vállalkozást, rengeteg alapelvet kell betartanod.

Kívülről pofon egyszerűnek és jövedelmezőnek tűnhet vállalkozást indítani, hiszen a média általában a pozitív, kiemelkedő sikereket mutatja be, pedig ha megnézel közelről egy sikeres vállalkozást, láthatod, hogy a csillogásig, sikerig vezető út általában rögös és hosszú volt , s lehet, hogy a sikeres vállalkozás előtt a tulajnak volt már néhány sikertelen vállalkozása is.

Nagyon sokan elkövetik azt a hibát, hogy a legnagyobb potenciállal kecsegtető lehetőséget keresik, amiből hamar meg lehet gazdagodni.

Amit most olvasni fogsz, az sallangnak tűnhet, de nagyon fontos!

Szeresd, amit csinálsz

Van, aki azért kezd vállalkozásba, mert a vállalkozókat övező elismerést szeretné megkapni az ismerőseitől. Mások a pénz és az anyagi függetlenség miatt vágnak bele.

Nem vitatom, ezek fontos dolgok, de mégsem a legjobb motivációk, mert hosszabb negatív időszak alatt – márpedig a statisztika szt mutatja, s szakirodalom az első időszakot “halálvölgynek” hívja (nem véletlenül) – nagyon hamar el tudnak párologni.

Ezért azt javasolom, olyan vállalkozást indíts, amit szívesen csinálsz, és ne olyat, amiben a legnagyobb pénzügyi lehetőséget látod.

Jövedelmező vállakozási ötletek

    1. Pénzügyi szolgáltatás :könyvelés, bérszámfejtés, adóbevallás készítés stb. – egyszóval olyan vállalkozás, amelyek a pénzügyi élet alapvető szolgáltatásait nyújtják különböző méretű vállalkozások és magánszemélyek számára.
    2. Ingatlanbérbeadás és kapcsolódó szolgáltatás, pl. az airbnb-lakások takarítása, vendégfogadás bonyolítása, lakáskezelés
    3. Ingatlanügynökség – viszonylag kis belépési korláttal jellemezhető piac, igaz, a technológiai fejlődés okoz kihívásokat a kis ügynökségek számára,  nincs okuk panaszra.
    4. Ingatlanhoz kapcsolódó szolgáltatások – földmérő, értékbecslő Az építőiparhoz kötődő szolgáltatások piaca évről évre egyre magasabb bevételeket biztosít.
    5. Segítő szolgátatás (orvos, pszichológus, coach, masszőr, fizikoterapeuta…) nagyon sok olyan szolgáltatás van, amelyeket kisvállalati formában is lehet működtetni – a jelek szerint szép haszonnal. Ildikó is másodállásban kezdte a masszőrködést, eleinte csak hétvégén, társbérletben dolgozott egy szalonban, ma már saját helyet bérel és főállásban vállalkozó. 
    6. Raktározás –  ma már nem csak a nagy cégek raktároznak, hanem sok magánszemély is. A négyzetméteráron számolt raktározási szolgáltatást sokan veszik igénybe költözéskor, ha pl egy ingatlaneladás kapcsán még nincs meg az új lakás, vagy épp kisebb alapterületű, mint a régi, és a jó – de már nem használt – holmikat az értékesítés ideje alatt kell valahol tárolni…
    7. Kereskedelem –  egyből a gyártótól, legjobb, ha Kínából. Miért Kína? Mert ez ország úgy rendezkedett be, hogy a szép számú népességet a maga javára fordítsa, és a gyártás országa legyen. Ez olyannyira jól sikerült nekik, hogy ma már szinte mindent ott gyártanak, és ezért az árakkal szinte semelyik másik nemzet nem tud versenyezni. A legfontosabb dolog, amire figyelni kell, hogy egyből a gyártótól rendeld meg a termékeket. Ennek rengeteg előnye van: 1. A költségeket minimalizálod, hiszen nincs köztes közvetítő cég, aki ráteszi a saját profitját a termékre. 2. Sokkal könnyebb a kommunikáció, hiszen csak 2 érintett fél között zajlik. 3. nyebben behajtható a garancia, ha egyenesen a gyártótól kapod.
    8. Infotermékek értékesítése: A nem-fizikai termékekben az a jó, hogy a végtelenségig skálázhatóak. Nem igényelnek raktárt, házhozszállítást, csomagolást, logisztikát. Infotermék lehet egy e-könyv, online-tanfolyam, fizetős online klubtagság, vagy szinte bármi, ami információt továbbít és fizikailag nem ölt testet, csupán az interneten keresztül létezik.
    9. Egyedi termékek készítése: Ma már árversenybe bocsátkozni szinte lehetetlen, hiszen sosem fogod tudni olyan olcsón eladni a termékeket, mint a kínai gyártók. Érdemes tehát brandet építeni és egyedi termékeket értékesíteni. Mivel ezek különleges darabok, ezért sokkal nagyobb árat kérhetsz értük, hiszen a vásárló nem tudja összehasonlítani őket az árukeresőben, mert nem létezik belőlük több más cégnél. Egyedi termék lehet szinte bármi, amit nem lehet megvásárolni máshol.
    10. Vidéki közösségi iroda: Egyre többen dolgoznak szabadúszóként, egyre többen vágynak arra, hogy egy laptoppal az ölükben a tengerparton ülve, földrajzi megkötöttségek nélkül dolgozhassanak. A legtöbbjük idővel rájön, hogy nem a lábát akarja lógatni egyedül, hanem hasonló gondolkodású emberek között szeretne dolgozni. Ezért jönnek létre a közösségi irodák.  Budapesten már sok közösségi iroda van, vidéken viszont még nem elterjedtek. Mivel növekszik vidéki szabadúszók, freelancer száma érdemes mihamarabb egy olyan közösségi teret nyitni, ahol ők is összegyűlhetnek és együtt dolgozhatnak.

    Összefoglalás

    A fenti lista remek lehetőségeket tartogat az elkövetkezendő években vállalkozni vágyóknak, de nem teljes. További ötleteket itt és itt olvashatsz.

    Fogadd meg a tanácsom:  ne a pénzt kövesd, hanem a szívedet. Ha a vállalkozást nem szívből csinálod,  nagyon nehéz lesz különlegeset nyújtanod, márpedig egy vállalkozás talpon maradásához, növekedéséhez ez nélkülözhetetlen!

    Ne maradj le a friss cikkekről!

    Kérlek, ne felejtsd el megosztani a cikket a barátaiddal. 🙂

    Vállalkozásindítás – 10 költség, amelyen spórolhatsz

    Vállalkozásindítás – 10 költség, amelyen spórolhatsz

    Nem vagy egyedül, ha túlterheltnek érzed magad egy új vállalkozás indításának költségei miatt. Függetlenül attól, hogy extra pénzt kell felhalmoznod az irodahelység bérléséhez, a márkád arculatának, imázsának megtervezéséhez vagy a terméked/szolgáltatásod forgalmazásához, nehéz lehet a költségvetési kereteden belül maradni.

    Itt van néhány terület, ahol kezdő vállalkozóként minimalizálhatod a költségeket – a minőség veszélyeztetése nélkül.

    1. LOGO DESIGN

    Miután kitaláltad a vállalkozásod nevét, a következő lépés – a logó tervezése, amely meghatározza a teljes márka imázsát – félelmetes lehet. Professzionális grafikust megbízni a feladattal nem mindig felel meg a költségvetésünknek, és kevesen vagyunk olyan művészi beállítottságúak, és ügyesek, hogy magunk készítsük a logót.

    Ha meg akarod mégis oldani a logó kérdést, anélkül, hogy veszélybe sodornád a jó megjelenést és a professzionalizmust, próbálj ki logótervezőket. Ezek az eszközök megfizethetőbbek, mint  egy profi grafikus, és rengeteg testreszabási lehetőséget kínálnak.

    2. WEBOLDALFEJLESZTÉS

    Egy csili-vili új weboldal elindítása szerves része az új vállalkozás indításának. Mivel gyakran a weboldal az első hely, ahol a leendő ügyfelek interakcióba lépnek a vállalkozással, így valószínűleg felmerül annak gondolata, hogy időt és pénzt fordíts weboldalad UX és SEO tökéletesítésére.

    Szerencsére ma már egy weboldal felépítése egyszerűbbé,  egyre hatékonyabbá és költségkímélőbbé vált. A weboldalépítési eszközök hasznos megoldások a kisebb vállalkozások számára, amelyek csak kevés keretet tudnak a weboldalfejlesztésre szánni. Van egy drag-and-drop felületük, amely lehetővé teszi még a kisvállalkozások számára, hogy vonzó, igényes, egyedi dizájnú és teljesen funkcionális weboldalakat készítsenek.

    3. MARKETING

    A marketing nagy kiadást jelenthet vállalkozásod számára, de ez egy olyan terület, amelynek óriási költségmegtakarítási potenciálja van. Csökkentsd a reklám hagyományos formáit (szórólap, plakát, offline újsághírdetés); általában drágák. Ehelyett használd az online marketinget, és ügyelj arra, hogy az organikus (értsd: ingyenes) digitális marketing elemre (SEO) is összpontosíts.

    Szentelj időt az organikus marketing technikákra a szociális média platformon ( Facebook, az Instagram és a Pinterest), amelyek saját (ingyenes) elemző eszközökkel érkeznek. Használhatsz ingyenes SEO eszközöket is, például a Google Analytics szolgáltatást, amely segít megtakarítani a SEO platformon felmerülő költségeket. És ne felejtsd el a szájról szájra marketinget sem; a boldog ügyfelek a legjobb támogatók, legjobb reklámok.

    4. PROJEKTKEZELÉS

    Az idő, pénz,  a halogatás és  a nem megfelelő irányítás  munkafolyamatok hatékonyságát csökkentheti és rengeteg időt pazarol. A csapat feladatainak hatékony kezelése viszont elősegíti a dolgok gyorsabb elvégzését, lehetővé téve új projektek felvételét és hosszú távon több profit megszerzését.

    Az üzleti költségeket csökkentheted ingyenes projektkezelő eszközökkel (Trello, Asana, Nostromo…), amelyek segítenek a projektek munkafolyamatainak kezelésében. Ezek az eszközök,  lehetővé teszik a feladatok megszervezését és rangsorolását, valamint megosztását a csapattal. A kommunikációs csatornák: például a Skype és a Zoom, hasznosak a csapattagokkal és az ügyfelekkel való koordinációban, és költséghatékonyan segítenek  a félreértésekkel és a téves kommunikációval járó akadályokat megoldásában.

    5. ALKALMAZOTTAK

    Egy másik trükk költségmegtakarításra, ha szabadúszókat “alkalmazol” olyan feladatok elvégzésére, amelyek nem a Te vállalkozásodnak az alapvető feladatai. A szabadúszókat olcsóbban alkalmazhatod, mint az alkalmazottakat, mivel nem fizetsz utánuk járulékokat.

    A kicsi és a feltörekvő vállalkozások számára a szabadúszók  igénybevétele lehet a kulcs a költségek minimális szinten tartására.

    7. ADATTÁROLÁS

    Ahogy növekszik vállalkozásod, egyre több adatot gyűjtesz be minden nap. Ha több merevlemezt vásárolsz az adatok tárolására, az meglepően költséges.

    Az adatok tárolásának költséghatékonyabb módja az, hogy felhőalapú adattárolási platformokat használsz, akár együttműködési eszközként is, ami lehetővé teszi a dokumentumok valósidejű szerkesztését, a dokumentumok tárolása mellett.

    8. IRODAI KELLÉKEK

    Az irodai kellékek drágák lehetnek, különösen akkor, ha külön-külön vásárolsz tételeket. Próbálj meg nagy mennyiségben vásárolni nagy szállítóktól és nagykereskedőktől – és ne felejtse el megbeszélni az árat.

    9. SZOLGÁLTATÁSOK

    A közművek – villamos energia, gáz, víz és egyéb – költségei horribilisek tudnak lenni, ha nem vigyázol. Miután kiválasztottad az irodahelyiségedet, s mielőtt belemerülnél a munkába, vess egy pillantást az elektromos rendszerre. Az energiaköltségek csökkentése érdekében válaszd a környezetbarátabb megoldásokat, például az energiatakarékos LED-izzókat, a szigetelt ablakokat és akár a napenergiát is. A vállalkozásod és a bolygó egyidejű segítése hosszútávon megtérül!

     

    10. IRODAHELYISÉG

    Ha még nem sok pénzt tudsz költeni irodahelyiségre, akkor inkább az egyéb költségeket részesítsd előnyben. A stratégiailag megtervezett kompakt iroda lenyűgözheti az alkalmazottakat és az ügyfeleket, de ha nem tudod kitermelni az árát, várj az irodabérléssel.

    Ha csak egyedül vagy a vállalkozásodban, próbáld meg otthonról működtetni  a vállalkozásod. Ha úgy döntesz, hogy külön irodahelyiséget bérelsz, keress olyan helyet, amely többcélúvá tehető. Egy jól megtervezett helyiség például kettős szerepet is betölthet. Működhet irodaként és workshopteremként.

    Összefoglalva

    Készen állsz a vállalkozásod elindítására? Ne félj a költségektől. Számos olyan lehetőség közül választhatsz, amelyek segítenek vállalkozásod költségvetésének megóvásában, a szabadúszó igénybevételétől az automatizált tech eszközök használatáig. Online eszközök használatával és stratégiai tervezéssel csökkentheted a költségek egy részét, miközben üzleti céljaidat teljesíted.

    Ne maradj le a friss cikkekről!

    Kérlek, ne felejtsd el megosztani a cikket a barátaiddal. 🙂

    PSD2 vs vállalkozás

    PSD2 vs vállalkozás

    A második pénzforgalmi irányelv (PSD2) kötelező alkalmazási időpontjától, 2018. január 13. napjától beléptünk a digitális pénzügyek új korszakába.

     

    A PSD2 az Európai Unió Pénzforgalmi Szolgáltatókról szóló módosított irányelve, mely a mindennapjainkat is megváltoztatja. Az irányelv megalkotásával az az unió egyik célja, hogy a (lakossági) pénzforgalom közös irányelvek alapján legyen szabályozva. Ez azt jelenti, hogy bármelyik tagországban is fizetsz, a pénzforgalmi szabályok legyenek megegyezőek, te pedig a lehető legegyszerűbb, legmodernebb és legbiztonságosabb módon rendezhesd a számlád. Továbbá ez az irányelv lehetővé teszi, hogy ne csak bankok nyújthassanak pénzügyi szolgáltatásokat (bevezetésre kerül a nyitott bankolás), illetve segíti az új digitális szolgáltatások bevezetését.

    A bankoknak pl. a fintech cégek számára hozzáférést kell adniuk a folyószámla-adataidhoz- persze csak akkor , ha Te ehhez hozzájárulsz- , hogy azok felhasználásával a számodra jobb, többféle pénzügyi szolgáltatást nyújthassanak. Ügyfélbarátabb, olcsóbb termékek, szolgáltatások, appok fognak a rendelkezésedre állni. 

    Miért jó az, ha a bankok mellett más cégek is nyújthatnak pénzügyi szolgáltatásokat?

    Biztos vagyok benne, hogy Te is bosszankodtál már a bankban, mert sokat kellett várnod. Vagy azért, mert bár interneten intézed a pénzügyeidet, mégsem egyszerű minden 1-2 kattintással. 

    Ez a PSD2 irányelv azt szeretné serkenteni, hogy a banki technológiak gyorsabban fejlődjenek, a banki díjak pedig csökkenjenek, ezért  kinyitotta a kaput azok előtt a cégek előtt (ezeket nevezzük fintech cégeknek), ahol a digitális világ már természetes.

    Abban is biztos vagyok, hogy a bankkártyáddal fizettél már úgy üzletben, hogy nem kellett a kártyát sehova bedugnod, nem kellett az eladónak a terminálon lehúzni, hanem egyszerűen csak a terminálhoz érintetted azt. Ugye, mennyivel kényelmesebb, gyorsabb, mint bedugni, lehúzni, s még a PIN kódot is bepötyögni. Bár az érintéses fizetés még nem a PSD2 eredménye, de hatására ennél már csak még kényelmesebb, hatékonyabb, egyszerűbb a pénzügyeket intézni.

    A fizetés lebonyolításában (jelenleg) a legfontosabb szereplők a bankok.

    Van velük egy-két probléma:

    1. mivel minden EU-tagállamban más a szabályozás, a bankok is más és más módon építették ki a saját rendszereiket. Így nagyon nehéz közös, sztenderd alapokon működő pénzügyi szolgáltatást nyújtani.

    2. A bankok gyakorlatilag jól elzárva tartják az ügyféladatokat, amihez rajtuk kívül senki más nem férhet hozzá. Ez szuper az adatbiztonság szempontjából, viszont meggátolja a versenyt a pénzügyi szolgáltatások területén. Így a bankok monopolhelyzetbe kerültek, magasan tarthatják szolgáltatásaik árát és megakadályozhatják, hogy kisebb szereplők is részt vegyenek a versenyben. Ez lefordítva hétköznapi nyelvre: a bankok bármennyi pénzt elkérhetnek a szolgáltatásaikért, Te pedig kénytelen vagy kifizetni, mert mástól nem tudod megkapni, amire szükséged van. A PSD2-nek megfelelően viszonta pénzintézeteknek meg kell nyitniuk, elérhetővé kell tenniük a számlavezetési rendszereiket harmadik fél számára is.

     

    Mivel a bankok más és más rendszereket működtetnek kényelmetlen a bankközi ügyintézés is. Ez nem jó a kereskedőknek és nekünk, ügyfeleknek sem. A különböző rendszerek közötti együttműködés költséges, és ezeket a költségeket legtöbbször a banki díjak tartalmazzák. Mivel a fizetési rendszer szereplői nem beszélnek közös nyelven, a tolmács költségét Te ügyfélként fizeted meg.

     

    Ezen a helyzeten változtat a PSD2. Ez a pénzügyi irányelv Te érdekeidet védi. Előírja az úgynevezett open banking API használatát, ami gyakorlatilag egy közös nyelvként funkcionál majd. Így a bankok könnyedén tudnak majd kommunikálni egymással, a harmadik szereplőkkel és veled, azért, hogy jobb szolgáltatást kapj és többet tudj kihozni a pénzügyeidből.

    Változnak a bankkártyás fizetési tranzakciók

    A bolti kártya használat esetén történő azonosítás

    A bolti fizetéseknél azt tapasztalhatod, hogy néha az 5000 Ft alatti kártyás fizetéseknél is meg kell adnod a PIN-kódodat.  A bankod szeretné látni , hogy valóban a birtokodban van a bankkártyád. A bankok választhatnak, hogy vagy minden ötödik fizetésnél, vagy 150 EUR összesített fizetési értéknél kér a rendszer egy PIN-kódos megerősítést.

    Ha az öt kis összegű fizetés vagy a 150 EUR költés közben bármikor azonosítod magad, például készpénzt veszel fel ATM-ből, vagy 5000 Ft-nál nagyobb összegben vásárolsz, a bank meggyőződhet arról, hogy a birtokodban van a kártya, s így előlről kezdődik a számlálás.

    Az online vásárlás esetén történő azonosítás

    A bankkártyás fizetést szeretné az Európai Bankhatóság biztonságosabbá tenni azzal, hogy a bankkártyákkal kezdeményezett e-kereskedelmi fizetéseknél úgynevezett erős ügyfél-hitelesítést tesz kötelezővé. Erre azonban a bankok egyelőre nem készültek fel technikailag, ezért az MNB 12 hónappal elhalasztotta a változtatás bevezetését.

    Lényeges lesz a változás az online fizetéseknél. Bár a bankoknak az online fizetések esetén is joguk lesz mindenféle felmentéseket adni, de főszabályként mindig kétfaktoros ellenőrzést, erős ügyfél-hitelesítést követelnek majd meg.

    Mi az erős ügyfél-hitelesítés?

     A gyakorlatban az erős ügyfél-hitelesítés legalább kétféle azonosítási mód egymást kiegészítő, egyidejű alkalmazását jelenti. A PSD2 irányelv az alábbi azonosítási módokat különbözteti meg:

    • ereten alapuló (pl. PIN-kód, jelszó),
    • birtokláson alapuló (pl. mobiltelefon, token, chipkártya…),
    • biológiai tulajdonságon alapuló (pl. ujjlenyomat, archáló, hangminta, írisz, retina, de akár mozgás, vagy akár a telefon jellemző használata, mozgatása).

    Az erős ügyfél-hitelesítés akkor valósul meg, ha a felsorolt kategóriákba tartozó elemek közül legalább két különböző kategóriájú elem megadásával, vagy alkalmazásával hagyod jóvá az adott fizetési tranzakciót.

    A teendőd

    Ahhoz, hogy az erős ügyfél-hitelesítés működjön majd az online fizetlseidnél, neked is lehet teendőd. Aktiválnod kell – ha ezt korábban nem tetted meg – az erős ügyfél-hitelesítést lehetővé tévő biztonsági szolgáltatásokat, amelyek bankonként eltérőek lehet: sms-kód, QR-kód vagy egyéb üzenet. Ezt mobilalkalmazásban, internetes banki felületen, telefonos ügyfélszolgálaton vagy személyesen bármelyik bankfiókban megteheted.

    Milyen változást hoz a PSD2 a vállalkozásod életébe?

    A bankkártyás fizetés biztonságának növelését, a kártyavisszaélések csökkentését célzó megoldás számos pozitívumot hoz a vállalkozások számára is.

    A rendelet azon EU-n belüli székhelyű online bankkártya elfogadást alkalmazó vállalkozókat érinti, akik EU-n belüli ügyfelekkel bonyolítanak tranzakciókat. Tehát ha Te eddig is biztosítottad, vagy ezután tervezed bevezetni a kártyás fizetést a honlapodon, vagy az üzletedben, akkor téged is érint.

    Amikor az ügyfeled, vásárlód online fizetni akar bankkártyájával, akkor kap egy sms-t a telefonjára, vagy  egy push üzenetet a bankja mobilapplikációjában, s ezt kell beírnia az online felületre, hogy tudjon fizetni. Az erős ügyfélazonosítás keretén belül ezen felül kell alkalmaznia még egy azonosítási módot. Tehát a bankkártya adatokon túl, legalább 2 azonosítási módot kell megadnia a vásárlódnak.

    Azért, hogy ez a folyamat technikailag a te vásárlóid fizetési folyamataiban is a PSD2nek megfelelve működjön, a következő egy évben hozzá kell nyúlnod az online fizetési  felületeidhez, formjaidhoz. (2020. szeptember 14-ig kell ezeket a folyamatokat átállítani.)

    Az első és legfontosabb, hogy fizetési szolgáltatónként  (SimplePay, Barion, Braintree, stb.) meg kell vizsgálnod, hogy milyen változások fognak történni.

    Meg kell győződnöd róla, hogy minden szükséges adatot bekérsz-e a vásárlóidtól a megrendelési űrlapon (általában telefonszám, email cím, számlázási cím). Ezek olyan adatok, amiket valószínűleg eddig is bekértél a megrendelési oldalon, csak az integrátornak nem kellett továbbadnia az adatokat a fizetési szolgáltatók felé. Tehát a változás első sorban integrátort fogja érinteni.

    Ha értékesítési tölcséreket, sales funeleket (egy sikeres vásárlás után, egy kattintással további vásárlást tud bonyolítani) használsz, akkor is van teendőd.  Az egykattintásos fizetés esetén is újra kell majd azonosítania magát az ügyfelednek, vásárlódnak. Nem kell ismét megadnia az upsell vásárláskor a számlázási és bankkártya adatait, de az erős ügyfélhitelesítéshez szükséges, egyedi azonosító adatait igen. 

    Az ismétlődő fizetési rendszereidet ez nem érinti. Ha olyan rendszered van, amelyben a vásárló egyszer megadja az adatait (pl. egy havi/negyedéves tagsági díj, előfizetés vásárlása esetén), s rendszeresen megtörténik a fizetés anélkül, hogy az ügyfélnek minden egyes esedékes díj fizetésekor azonosítania kellene magát.  

    Az ismétlődő fizetés esetén un. tokenekkel történik a fizetési mechanizmus. Ebben Neked 2 plusz adatot kell tudnod megmondani a fizetési szolgáltatónak:

    1. hogy hányszor fogod terhelni az ügyfél számláját a jövőben. (ez max 24 hónapnyi időtartam lehet), illetve
    2. mekkora összeggel fogod terhelni az ügyfél számláját alkalmanként.

    Fontos! Csak a magyar fizetési szolgáltatókra vonatkozik az MNB 12 hónapos bevezetési halasztása. Vannak EUs országok, ahol már élesben megy a rendszer. Tehát ha külföldi fizetési szolgáltatóval (pl. Braintree) bonyolítod a bankkártyás fizetési rendszereidet, teendőd van.

     

    Most indítasz vállalkozást?

    Ne maradj le az új tartalmakról!