Saját vállalkozás indításáról álmodsz? Csináld először ezt az öt dolgot!

Saját vállalkozás indításáról álmodsz? Csináld először ezt az öt dolgot!

2018 végén Magyarországon 1 millió 757 ezer regisztrált vállalkozást tartottak nyílván. 38 ezerrel többet, mint egy évvel korábban.  Az emelkedést az önálló vállalkozók számának bővülése okozta.(1)   Ha azon gondolkodsz, hogy csatlakozol hozzájuk, az indulás könnyebb, mint valaha volt. A marketing és indulási költségeket a technológia csökkentette. Találsz tanácsadókat és kisvállalkozókat, akik főállás mellett vállalkoznak. A mellékállás-vállalkozás elfogadott, de örökké nem megoldás.

Bár könnyebb elindítani egy vállalkozást, mint azt fenntartani, mert egy vállalkozás működtetése, fejlesztése türelmet, tudást, alázatot, pénzt – és sokak szerint szerencsét – igényel. Véleményem szerint (tudom, elfogult vagyok) megéri az erőfeszítést.

10 éve vagyok vállalkozó. 6 éve dolgozom vallalkozónőkkel. Sok lenyűgöző és jövedelmező vállalkozást látok közelről. Segítek vállalkozásokat beindítani. Gyakran beszélgetek arról, hogyan lehet sikeresek vállalkozások indításában és működtetésében. Az évek során láttam, hogy sokan megcsinálják, és sokan bedobják a törülközőt. Néhányan jó okkal hagyják abba a vállalkozói tevékenységet, mások pedig arra kényszerültek, hogy feladják az álmukat jelentő vállalkozást, mert hiányzott a tudás a vállalkozás működtetéséhez. A kutatások kimutatják, hogy a vállalkozások 20–30% -a bukik el az első év során, és a fele nem éri meg öt évet.

Ha azt szeretnéd, hogy az egyik szerencsés légy, aki túléli és virágzik, íme néhány univerzális igazság, amelyek lehetővé teszik, hogy a folyamat a kezdetektől a lehető legegyszerűbb legyen. Ha ezeket szem előtt tartod, akkor valószínűbb, hogy stabil alapot építesz fel, ahonnan nőhet a vállalkozásod. A mondás szerint az okos emberek tanulnak a hibáikból, a bölcs emberek pedig a többiek hibáiból tanulnak.

Mérd fel az adminisztratív feladatokat

Noha az ötlet kitalálása nagyon szórakoztató, az üzlet beindítása valójában ijesztő, unalmas adminisztratív feladatokat igényel. Kellenek jogi dokumentumok, kellhet biztosítás, oda kell figyelni a számviteli, marketing folyamatokra és egy weboldalt is illik indítani.… És ez nem egyszerű minden kezdő vállalkozás számára. Vannak emberek, akik élvezik a logisztikai folyamatokat, ám a vállalkozók többsége nem. A kezdeti feladatok akadálynak bizonyulhatnak, különösen akkor, ha még soha nem csináltál hasonló feladatokat sem. Kísértést érezhetsz arra, hogy kihagyj egy-egy feladatot.

Javaslatom: írj le minden feladatot. Amit tudsz csinálj meg magad, vagy szervezd ki szakértőknek.

Tölts időt a márkád kidolgozására, de ne túl sokat.

Látom, hogy a kezdő vállalkozók rengeteg időt és energiát tesznek márkájuk fejlesztésébe. Ez jó ötlet. Olyan márkát akarsz létrehozni, amelyre büszke lehetsz. A márka feladata, hogy egy termék, szolgáltatás megkülönböztethető legyen a piacon elérhető versenytársaktól. Egy jó márka alkalmas a termék, szolgáltatás azonosítására és megkülönböztetésére. A márkába beletartozik az arculat (szlogennel, logóval és minden egyéb elemmel együtt), de részét képezi minden olyan képzettársítás is, amit a leendő, potenciális és már meglévő ügyfelek, vásárlók gondolnak a termékről, szolgáltatásról, vállalatról.

Jól sejted, a vállalkozásodnak akkor is lesz márkája, ha nem végzel tudatos márkaépítést: minden amit a vásárlóid, ügyfeleid, az alkalmazottaid, a beszállítóid és partnereid gondolnak a vállalkozásodról, részét képezi a márkának.

Sokan azonban gyakran annyira akarnak egy tökéletes márkát létrehozni, hogy elakadnak ebben a szakaszban, amelytől minden más függ. Amikor indulsz a hitelességre törekedj, ne a tökéletesre. Nem a logó a legfontosabb, de ha mindenképp logóval akarsz indulni, van megoldás. Várd ki az első 12-18 hónapot, figyeld a piac visszajelzéseit. Ne feledd: még a legelterjedtebb márkák is frissülnek, így a tiédet is frissíteni kell majd.

Fogalmazz világosan.

Amikor elindítasz egy vállalkozást, mindenki megkérdezi majd, mit csinálsz. Lehet, hogy még nem érzed magad biztonságban a gondolatot illetően, hogy magadról, a vállalkozásodról beszélj. A kezdő vállalkozóknál gyakori, hogy hosszú mondatokban magyarázzák, miért nem nem maradnak továbbra is a biztos bevételt hozó alkalmazptti létben, sőt, hogy mentségeket is keresnek. Ne feledd, ha te nem hiszel magadban, a vállalkozásodban, termékedben, szolgáltatásodban, mások sem fognak.

Szánj egy kis időt a különböző kifejezések gyakorlására. Próbáld tömören, érdekesen elmagyarázni, mit csinálsz, és miért izgat ez téged.

Emlékszem, miután elkezdtem vállalkozásindítási tanácsadóként, mentorkéént dolgozni, egy eseményen voltam, és egy korábbi banki ügyfelem megkérdezte, mit csinálok. Elkezdtem magyarázni, s láttam, hogy kezdem elveszteni a figyelmét, s végül azt mondtam: „Alapvetően  beindítok vállalkozásokat”. Még ez se túl izgi megfogalmazás, de erre felfigyelt: “ Ó épp egy vállalkozás indításán gondolkodom, lehet, hogy épp rád van szükségem.” Az ügyfelem lett.

A frappáns bemutatkozás kitalálásához javaslom, használd Janata Kriszta Szövegírás szenvedéllyel című könyvét.

Határozd meg az “álom” ügyfelet, és maradj rugalmas.

Amikor a vállalkozási ötletedet fejleszted, csiszolod, természetesen a potenciális ügyfeleket is el kell képzelned, ki kell dolgoznod. Mielőtt létrehoznád a termékedet, szolgáltatásodat, tudnod kell, hogy ki vásárolja majd. Sok kezdő vállalkozó arra törekszik, hogy megpróbál a lehető legtöbb csatornán eljutni a potenciális ügyfelekhez.

Lehet, hogy a megcélzott ügyfélkör ugyanaz marad végig, de az “elérési útvonal” megváltozik. Figyelned kell a piacot.

Miközben megismered a megcélzott ügyfélkört, maradj nyitott és próbálj ki új dolgokat. Előfordulhat, hogy az lesz legjobb ügyfél, akire nem számítottál.

Adj két évet magadnak, mielőtt feladod.

Hallhatsz olyan vállalkozásokról, amelyek elindultak és nagyobb erőfeszítés nélkül növekednek. Azonban  legtöbb, amit látok, nem ilyen. Egy lendülettel elindulnak, majd elakadnak, döcögnek, főleg az elején. Amikor elkezded,minden feladattal te foglalkozol. Időbe telik, amíg hírnevet szerzel, és a potenciális vásárlók, ügyfelek felfigyelnek rád, és még hosszabb ideig tart, amíg hozzád fordulnak megoldásért. Meg kell tanulnod, hogyan lehet a lehető leghatékonyabban kiszámítani és árazni az ajánlatodat. Próbaeladásokat csinálsz, tanulsz a hibákból, néha nagy hibákból. A beindulás eltart egy ideig, de miután felállsz és futsz, minden könnyebbé válik.

Ha tudsz, tervezz legalább két évet magadnak, hogy megnézhesd, vajon az ötleted képes-e repülni. Ha ez azt jelenti, hogy részmunkaidőben kell elkezdened, tedd meg mindazt, amire szükség van, hogy az időt előnyösen használd ki.

Ha túlterheltnek érzed magad, úgy érzed nem olyan szórakoztató, akkor jusson eszedbe a közhely: minden kezdet nehéz. A sikeres vállalkozók a stressz és kihívások ellenére is gyakran említik ezt az időt életük és vállalkozásuk legizgalmasabb és leghasznosabb időszakaként.

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradj le az új tartalmakról!

Amit az üzleti tervről tudnod kell

Amit az üzleti tervről tudnod kell

Ha egy kisvállalkozás indításán gondolkodsz, akkor valószínűleg már tudod, mi az az üzleti terv, és hallottad, hogy szükséged van rá. De valóban érted az üzleti terv célját? Miért fontos, hogy van-e (kis)vállalkozásodnak üzleti terve? És hogyan lehet létrehozni egy valóban hasznos üzleti tervet? Az alábbi bevezetés és tippek megalapozzák egy új vállalkozásra vonatkozó hatékony üzleti terv elkészítését.

Mi is az üzleti terv?

Az üzleti terv olyan dokumentum, amely körvonalazza vállalkozásodnak, termékeidnek és szolgáltatásaidnak alapjait; a megcélzott piacot; a vállalkozásod számára kitűzött célokat; és azt, hogyan fogod elérni ezeket a célokat.

Az üzleti terv egy fontos dokumentum, amellyel vállalkozásod elindításakor rendelkezned kell. Kell még marketing és pénzügyi terv is, de ezeket az üzleti terv tartalmazza. Gondolj üzleti tervedre olyan térképként, amelynek segítségével vezeted a vállalkozást az indulási fázistól az üzleti növekedésig.

Miért van szükséged üzleti tervre?

Számos oka van annak, hogy miért van szükséged üzleti tervre, bár ezek az indokok az induló vállalkozás típusától és az üzleti terv felhasználásának módjától függnek. De az összes vállalkozásra igaz (azonban nagyon kevesen foglalkoznak vele), hogy szükség van egy üzleti tervre.

Végül is, hogyan lehet elindítani és virágoztatni egy vállalkozást anélkül, hogy bármilyen leírt,  segítséget nyújtó terve lenne?

 

Néhány ok, amiért szükséged van egy üzleti tervre:

  • Üzleti tervre van szükséged, ha banki kölcsönt igényelsz, vállalkozásodhoz befektetőt, vagy üzleti partnert keresel.
  • Valójában nem tudod minősíteni üzleti ötletedet a célpiac megértése, a versenytársak kutatása és a megvalósíthatósági elemzés elvégzése nélkül – az üzleti tervnek ez mind része.
  • A jó üzleti terv nemcsak felvázolja, hogy hol vagy, és hová kívánsz eljutni, hanem segítséget nyújt megvalósításhoz szükséges konkrét tevékenységek azonosításában is.
  • Az üzleti terv alapvető információkat nyújthat vállalkozásodról, a stratégiádról és a cégkultúráról.
  • Az üzleti terv pénzügyi része az üzleti költségvetés alapját képezi, és hasznos eszköz a havi pénzforgalom tervezésében, kezelésében.

 

Tehát, tudod, hogy szükséged van egy üzleti tervre. A következő kérdés, amelyet mérlegelned kell: milyen típusú terv a legmegfelelőbb kisvállalkozásod számára.

Hagyományos üzleti terv vs. egyoldalas üzleti terv

Valójában számos üzleti terv létezik, ideértve az indulási terveket, a belső tervezési dokumentumokat, a stratégiai terveket, a működési terveket és a növekedésre összpontosító üzleti terveket. Az ilyen típusú üzleti tervek mindegyike különböző céllal íródik, de ezek a verziók általában két elsődleges formátum egyikébe esnek – hagyományos üzleti terv (más néven formális vagy strukturált) vagy egyszerűsített üzleti terv ( egyoldalasnak nevezik).

A hagyományos üzleti terv az, amitől a legtöbb kisvállalkozás tulajdonosa gyakran fél, s ezért inkább semmi tervet ne készít. Ez általában egy hosszú és nagyon formális dokumentum, amely hatalmas mennyiségű információt tartalmaz, és sok új vállalkozástulajdonos számára meglehetősen túlterhelő.

A hagyományos üzleti terv általában a következő szakaszokat tartalmazza:

  • Összefoglaló: A dokumentum legfontosabb információinak kiemelése (általában ez az a szakasz, amelyet a döntés meghozatala előtt elolvasnak).
  • Vállalati leírás: Hol található, mekkora a vállalat, mi a víziója és küldetése, mit csinál, és mit remél teljesíteni.
  • Termékek vagy szolgáltatások: Mi az, amit elad, hangsúlyozva azt az értéket, amelyet vásárlóinak vagy ügyfeleinek szándékozik biztosítani.
  • Piacelemzés: Az iparág részletes áttekintése, amelyben a terméket vagy szolgáltatást eladni kívánja, valamint a célpiac és a versenytársak összefoglalása.
  • Marketingstratégia: Áttekintés arról, hogy a vállalkozás miként illeszkedik a piacba, és hogyan fogja árazni, népszerűsíteni és eladni a terméket vagy szolgáltatást.
  • Vezetői összefoglaló: Hogyan épül fel vállalkozás, ki vesz részt az irányításban és hogyan irányítják az üzletet.
  • Pénzügyi elemzés: Az üzleti vállalkozás finanszírozásának részletei, a jövőbeli növekedéshez szükséges, valamint a folyamatban lévő működési költségek becslése.

A nem túl jó hír az, hogy a hagyományos üzleti terv hosszú időt vesz igénybe, és óriási mennyiségű kutatás kell hozzá. A jó hír az, hogy nem minden vállalkozásnak van szüksége hagyományos üzleti tervre. Ez elvezet a második üzleti terv formátumához – az egyszerű vagy egyoldalas üzleti tervhez.

Az egyoldalas üzleti terv egy egyszerűsített és rövid üzleti terv, amelyet a jelenlegi állapotban vagy a hagyományos üzleti terv kiindulópontjaként használhatsz. Noha ez a hagyományos üzleti terv könnyebb változata, továbbra is össze kell gyűjtened az üzleti vállalkozásra jellemző információkat annak érdekében, hogy egy valóban hasznos tervet hozz létre. Légy kész arra, hogy az alábbi kérdésekre válaszolj, amikor elkészíted az egyszerűsített üzleti tervet:

  • Vizio: Mit készítesz? Hogyan fog kinézni vállalkozásod egy, három és öt év múlva?
  • Küldetés: Mi a küldetésed? Miért indítod ezt az üzletet, és mi a célja?
  • Célok: Az üzleti céljaid SMART célok? Hogyan fogod mérni a sikert a céljaid elérésében?
  • Stratégiák: Hogyan fogod felépíteni a vállalkozásodat? Mit fogsz eladni? Mi az  egyedi értékesítési javaslatod (azaz mi különbözteti meg vállalkozásodat a versenytársaktól)?
  • Induló tőke: Mennyi az induló tőke összege, amelyre szükséged van vállalkozás elindításához?
  • Várható költségek: szerinted a vállalkozás folyamatos havi kiadásai mik lesznek azonnal a beindítást követően, az azután következő  három, hat hónapban és egy év alatt?
  • Kívánt jövedelem: Mire számítasz a vállalkozás folyamatos havi jövedelmét illetően közvetlenül az indulást követően, illetve az azt követő három, hat hónapban és egy év alatt?
  • Akcióterv: Milyen konkrét akcióelemeket és feladatokat kell elvégezned most? Melyek a jövő mérföldkövei? Mit kell elérned ezekkel a mérföldkövekkel a céljaid elérése érdekében?

Miután megválaszoltad ezeket a kérdéseket, rendelkezésedre áll egy működő üzleti terv, amelyet azonnal felhasználhatsz a vállalkozás elindításához.

Eszközök egy üzleti terv elkészítéséhez

Az üzleti terv elkészítése rengeteg időt és figyelmet igényel, de vannak üzleti tervezési eszközök, amelyek segítenek a folyamat ésszerűsítésében, ezek közül sok ingyenes. Vannak hagyományos és one-pager sablonok. Számos üzleti terv oktatóprogram is elérhető, köztük videós üzleti tervezési útmutatók.

Miközben elkezded az üzleti terved kidolgozását, fedezd fel ezeket az üzleti tervezési eszközöket, nézdd meg, hogyan lehet még jobban racionalizálni a folyamatot.

Az egyik hiba, amelyet sok kisvállalkozástulajdonos elkövet, hogy elkészít egy üzleti tervet, mert azt mondják nekik, hogy szükségük van rá, majd teljesen elfelejtik használni. Miután elkészítetted az üzleti tervedet, tartsd azt belső eszközként, amelyet folyamatosan használsz a vállalkozásodban, szükség szerint frissítsd, hogy mindig aktuális legyen. Ne felejtsd el, hogy a leghatékonyabb üzleti tervek azok, amelyeket élő dokumentumként használnak az üzleti életben, hogy segítsék a döntéshozást, az irányítást és a vállalkozás nyomon követését.

Most indítasz vállalkozást?

Ne maradj le az új tartalmakról!