Az egyik nagy hiba, amelyet tapasztalok a vállalkozóknál, az, hogy hagyják induló vállalkozásukat organikusan növekedni, s akkor vesznek fel csapattagot, amikor már szükség van rá. Gyakran, sokkal később, mint amikor kellene.

Megcsináltad, vállalkozó vagy. A vállalkozásod, amelyet a semmiből indítottál, elindul. Az ügyfeleid száma, forgalmad folyamatosan növekszik, és ez a bankszámládon is meglátszik. Az egyetlen probléma az, hogy hónapok óta alig látsz ki a fejedből és már azt is elfelejtetted, hogyan néz ki az edzőterem belülről, rég olvastál mesét a gyereknek…. A munka és a magánélet egyensúlya a padlón van, és hirtelen rájössz, hogy ezt már nem tudod egyedül csinálni.

Ideje átállnod az induló vállalkozás életmódról egy komoly vállalkozáséra. Szükség van alkalmazottra, irodahelyiségre, felszerelésre, és nagyon kevés tapasztalattal rendelkezel.

Most mi legyen?

Az induló kisvállalkozások egyik legnagyobb kihívása az, ha gorsan egy vagy két személyes vállalkozásból váltanak át egy nagyobb,  5, 10 vagy még több személyes vállalkozássá.

Az egyik nagy hiba, amelyet tapasztalok ezeknél a vállalkozásoknál, hogy hagyják induló vállalkozásukat organikusan növekedni, s csak akkor vesznek fel csapattagot, amikor már nagyon nagy szükség van rá, és gyakran, ezt a lépést sokkal később lépk meg, mint az szükséges lenne.

Ugyanúgy, ahogyan az induláshoz elkészítetted az üzleti terved, itt az ideje leülni és elkészíteni egy növekedési tervet.

Így csináld:

Írd le az értékesítés különböző szintjeire a lehetséges „mi lenne, ha” forgatókönyveket.

 Fontos, hogy szánj egy kis időt arra, hogy kinek és mi szüksége lehet ezekre a forgatókönyvekre. Ha még nem rendelkezel hosszú távú előrejelzésekkel a jó és a rossz teljesítményre vonatkozóan, akkor kezdd el elkészíteni őket. Tervre van szükség mindenre, ami csak előfordulhat. A SWOT-elemzés (erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) jó módszer ennek kezelésére. Fontold meg, milyen számodra az ésszerű növekedési ütem. Meg tudnád oldani, ha az eladások megkétszereződnének, megháromszorozódnának vagy megnégyszereződnének a következő tizenkét hónapban? Tervezd meg az új piacokra történő belépésedet, az új termékek/szolgáltatások fejlesztését, s olyan sebességgel, amelyet vállalkozásod képes kezelni. Ha nem tudsz szállítani, akkor ne vállald el. A túlzott kötelezettségvállalás károsíthatja hírnevedet és a jövőbeni eladásaidat.

Azonosítsd az ismerethiányos területeidet!

Lehet, hogy szuper kreatív ötleteid vannak, de képes vagy-e a vállalkozás minden területének kezelésére? Brutálisan őszinte leszek: ha nem vagy az, akkor rontod az üzleti teljesítményedet, ha megpróbálod te magad lefedni azokat a területeket is, amelyeket nem vagy képes megfelelő módon kezelni. A sikeres vállalkozók olyan kulcsfontosságú alkalmazottakat hoznak be a vállalkozásukba, akik kiegészítik a készségeiket és kompenzálják gyengeségeiket.

Töltsd ki a hézagokat!

Ha vannak hiányterületeid, gondolkozz azon, hogyan lehet ezeket kitölteni a jelenlegi korlátozott erőforrásaiddal. Igénybe tudsz venni ingyenes üzleti mentorálási szolgáltatásokat, vagy megengedheted magadnak, hogy  szerződést köss valakivel? Fontolóra veheted néhány szakember igénybevételét is.

Az új vállalkozások buktatói végtelenek. Ha igazán új vagy a saját vállalkozásod vezetésében, akkor megdöbbentő lesz az, hogy mennyit nem tudsz arról, amit nem tudsz. Logisztika, tarifák, megfelelés, nemzetközi szabványok, munkavállalói jogosultságok, adók, szállítási szerződések, és még sorolhatnám.

Íme néhány tipp a legnagyobb buktatók elkerüléséhez:

Legyenek rendben a számláid.

A megfelelő pénzügyes vagy egy üzleti mentor ismét segítség lehet, ellenkező esetben fontold meg egy professzionális könyvelő igénybevételét. Ezek a szolgáltatások megakadályozzák, hogy olyan pénzügyi csapdákat hozzon létre saját magadnak, amelyek később hatalmas költségeket okozhatnak. A könyvelők sok pénzt takaríthatnak meg, s nem csak az adókból.

Legyél képben a HR-szabályokkal.

Az interneten rengeteg forrás található, amely a saját vállalkozásodra vonatkozó jogszabályokat és követelményeket ismerteti. Ismerd meg a bérbeadásra, a jogosultságokra és a szabadságokra, a munkaszerződésekre, a teljesítményértékelésre, a panaszkezelésre és a felmondásra vonatkozó követelményeket.

Kezd el dokumentálni a folyamatokat, és a munkamódszert, írj üzleti tervet!

Amikor vállalkozást indítasz, tudod, hogyan sok mindent neked kell megtenned. A vállalkozás növekedésével viszont biztosítanod kell, hogy az üzleti folyamatok érthetőek legyen mindenkinek, aki csatlakozik a csapatodhoz. Ha nem ezt teszed, akkor állandóan csalódottnak fogod érezni magad, mivel veszel fel embereket, de a csapatod tagjai nem a te víziódat fogják követni. Mert nem is mondod el nekik, nem adod át a folyamatokat…

A (hirtelen) növekedés félelmetes lehet. Fantasztikus érzés az, hogy az emberek meg akarják vásárolni a termékedet vagy szolgáltatásodat. De a kezdeti lelkesedés nem elég a gyors növekedéshez, s ha nem kezeled a helyzetet, az túlterheltséghez vezet, s ha nem tervezed előre a növelkedést , akkor az a vállalkozásod halálát is okozhatja.

A fenti útmutató alapján szánj időt az átmenet  megtervezésére, hogy élvezhesd a vállalkozásod sikerét,  azt ahogyan az az növekszik és növekszik. S mindezt anélkül, hogy szenvedned kellene a hirtelen jött siker okozta feladattengertől.